Секретарь – человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Краткое описание
Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь – это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.
Особенности профессии
Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.
Первая группа – секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.
Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:
контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.
Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
Можно трудоустроиться без среднего профессионального или высшего образования.
Обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы.
Перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают.
Возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег.
Есть перспективы карьерного роста, но они доступны лишь для самых талантливых и целеустремленных секретарей.
Конкуренция на рынке труда высокая, но вакантных мест для секретарей достаточно.
Опытный секретарь – на вес золота, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.
Минусы
Нередко секретарей винят во всех неудачах, поэтому деятельность сопряжена с эмоциональным перенапряжением и стрессовыми ситуациями.
Секретари более востребованы в мегаполисах, чем на периферии.
Заработная плата невысокая, но в это же время секретарь должен отличаться презентабельным внешним видом – от одежды до прически, что требует определенных финансовых вложений.
Важные личные качества
Секретарь постоянно общается с людьми, имеющими разный социальный статус, поэтому он должен быть коммуникатором. На первый план выходят такие черты характера, как вежливость, исполнительность, объективность, умение планировать время, ответственность. Также секретарь обязан уметь хранить корпоративные тайны, быть честным и морально устойчивым человеком. Немаловажную роль в построении успешной карьеры играет аккуратность, педантичность и уступчивость.
Обучение на Секретаря
Курсы
Лучшие ссузы для секретарей
Технологический колледж № 34.
Экономический колледж Санкт-Петербурга.
Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства.
Краснодарский торгово-экономический колледж.
Колледж «Звездный».
Место работы
Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня. Текучка кадров в этом сегменте высокая, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.
Заработная плата
Секретари претендуют на неплохую заработную плату, однако в первые месяцы работы оклад может быть минимальным, ведь руководителю необходимо присмотреться к сотруднику и оценить его деловые качества. Секретарь, обладающий высокой обучаемостью и минимальными профессиональными навыками, сможет получать оклад, размер которого превышает 40000-50000 руб.
Зарплата на 17.03.2020
Однако на формирование гонорара оказывают влияние дополнительные знания, например, владение английским языком, ведь в этом случае сотрудник может взять на себя обязанности переводчика во время зарубежных поездок, а также общения или деловой переписки с иностранными партнерами. Наличие водительских прав, умение работать со сложными компьютерными программами и иные навыки оказывают положительное влияние на рост зарплаты.
Карьерный рост
Секретарь, готовый обучаться, долго не будет работать на одном месте. Он может стать офис-менеджером, ассистентом отдела или занять другую должность, соответствующую его знаниями и деловым качествам.
На сегодняшний день профессия секретаря является очень популярной, поскольку такой специалист – не только надежный помощник, но и правая рука любого руководителя. В то время, как начальник занимается своими непосредственными обязанностями, в функции секретаря входит обеспечение организационно-управленческой работы.
Подобное направление подготовки предоставляют и средние специальные учебные заведения Санкт-Петербурга.
Промышленно-технологический колледж. Готовит специалистов по нескольким направлениям, присутствуют бюджетные и контрактные места.
Колледж водных ресурсов. Готовит высококвалифицированные кадры по профилю «Секретарь». Есть бюджетные места, цена контракта от 44 000 рублей.
Колледж «Звездный». Один из наиболее престижных ВУЗов Санкт-Петербурга предлагает получить среднее специальное образование на бюджетной или контрактной основе.
Экономический колледж. В этом ССУЗе существует 6 программ, присутствуют бюджетные места, возможность обучаться платно.
Петровский колледж. Приглашает абитуриентов на базе 9 и 11 класса для освоения профессии секретаря. Обучение ведется за счет бюджетных средств.
Курсы и тренинги
Специализированные курсы для секретарей-референтов широко представлены в Москве.
Учебный центр «Лидер». Проводит обучение на курсах секретарей и помощников руководителей в Москве. Длительность курса от 70 академических часов. Занятия начинаются по мере формирования группы, возможно обучение утром вечером или в группах выходного дня. Стоимость обучения – 11 300 рублей.
Городской центр дополнительного профессионального образования. Предлагает освоить новую специальность на курсах секретарей с трудоустройством. На занятиях проводится обучение делопроизводству на компьютере. Курсы длятся 32 академических часа (8 занятий), базовая цена – 8 500 рублей.
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Баумана. Здесь программа курса сконцентрирована на освоении важнейших задач для корпоративных секретарей и помощников руководителей – работе с документами. По результатам обучения выдается сертификат международного образца, цена курса 6 500, длительность – 18 часов.
Столичный бизнес-колледж. Проводит подготовку секретарей-референтов, включая занятия с учетом лингвистических особенностей документа по кадровому документоведению и архивоведению. Курс длится 48 академических часов, цена – 20 700 рублей.
Центр профессионального образования «Олимп». Здесь курс секретаря-делопроизводителя состоит из 3 разделов, которые включают изучение нормативно-методической основы делопроизводства. По результатам обучения выдается сертификат. Цена курса 22 956, длительность занятий – 6 недель.
Существуют такие интенсивы и в Санкт-Петербурге.
Центр дополнительного профессионального образования «НОВ АРТ». Здесь можно прослушать курсы в мини-группах от 3 до 5 человек. Также предоставляется услуга индивидуального обучения. Стоимость курса 13 750 рублей.
Городской учебный центр Санкт-Петербурга. Здесь курс рассчитан на слушателей с образованием не ниже полного среднего профессионального. Предлагаются также бесплатные факультативы по психологии. Курс длится 119 академических часов (2 месяца), стоит 13 900.
Обучающий центр «Коннессанс». Предлагает курсы «Секретарь-референт» объемом от 72 часов. Режим занятия от 2 до 5 раз в неделю, продолжительность обучения 2 недели. Базовая цена курса – 13 900.
Учебный центр «Базис». Предлагает освоить новую профессию офис-менеджера или секретаря делопроизводства. Осуществляется выдача свидетельства установленного образца. Стоимость занятий – 19 900.
ЦНТИ «Прогресс». Курс направлен на формирование знаний, необходимых для практической деятельности в должности секретаря-референта. Срок обучения 84 академических часа, режим занятий – по 4 академических часа в день. Цена – 12 000 рублей.
Итак, секретарь – это одна из самых востребованных профессий на современном рынке труда, специалист, без которого не обходится ни одна организация. Это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющей всей информацией, находящийся в курсе всех текущих дел компании, фирмы, организации или учреждения. На сегодняшний день секретаря можно назвать правой рукой руководителя, регулирующей различные производственные процессы.
Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:
Москва и область: +7 (499) 455-12-46
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82
Колледж секретарь референт
Дистанционно. На базе 9 и 11 классов. Для поступления нужен только аттестат
2 диплома
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании
Диплом о профессиональной переподготовке
3 квалификации
Длительность обучения 2 года 10 месяцев (после 11 классов) 3 года 10 месяцев (после 9 классов)
Дистанционное обучение
(заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий)
в группу 2020 учебного года
Выгоды обучения в нашем колледже
Сэкономьте 13% через налоговый вычет
Подробную информацию уточняйте у сотрудников приемной комиссии
Удобные условия оплаты
Выбор графика платежей: по семестрам или единовременно. При оплате обучения сразу за весь год действует скидка.
Автоматический перезачет дисциплин
Действует для программ, по которым уже получен зачет в другом учебном заведении. Не нужно дважды проходить один и тот же курс.
Студенты не сдают вступительные экзамены и могут поступить без ЕГЭ.
Качество образования подтверждено наградами
О курсе
Два диплома
По окончании обучения в Колледже выпускники получают два диплома:
Государственный диплом (среднее профессиональное образование).
Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Секретарь-референт».
На последнем курсе параллельно с изучением дисциплин основной специальности студенты проходят профпереподготовку, и таким образом к моменту окончания Колледжа получают дополнительную квалификацию « Секретарь-референт ».
Как происходит обучение в колледже
У каждого студента есть личный кабинет в системе дистанционного обучения, где можно:
Изучать теорию, читать лекции в электронном формате.
Выполнять самостоятельные работы.
Сдавать практические задания для проверки и оценки преподавателем.
Отвечать на тестовые вопросы (в т. ч. промежуточной аттестации).
Также в личном кабинете студент может задавать вопросы:
Преподавателю (вопросы по дисциплинам).
Техподдержке (не открываются дисциплины/тесты, не загружаются задания и др.).
Отделу по организации обучения (справки, вопросы по платежам и т. д.).
Практику студенты проходят со второго курса.
Секретарь-референт
Сфера деятельности
Вид деятельности
Общаться с людьми
Краткое описание
Секретарь-референт – правая рука руководителя. Этот специалист держит руку на пульсе всех процессов, происходящих в офисе. Его труд помогает руководству эффективнее распоряжаться своим временем.
Секретарь-референт организует рабочий день руководителя, занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, ведет деловую переписку, сортирует входящую корреспонденцию по важности, принимает и распределяет звонки, а также подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.
Секретарь организует деловые встречи – собирает нужные материалы, оповещает участников о времени и месте, повестке дня, регистрирует участников, ведет протоколы совещаний. Кроме того, секретарь выполняет различные поручения руководителя и решает различные хозяйственные вопросы, к примеру, бронирует ж/д и авиабилеты, если руководителю необходимо выехать в командировку, заказывает канцтовары. Поскольку современный бизнес не обходится без налаживания контактов с зарубежными компаниями, особенно ценятся секретари-референты, владеющие одним или несколькими иностранными языками.
Где учиться
Направления обучения: Языкознание и литературоведение (45.00.00) История и археология (46.00.00)
45.03.02 Лингвистика
Государственная академия славянской культуры (ГАСК)
Московский государственный гуманитарный университет им. М. А. Шолохова (МГГУ Шолохова): Факультет иностранных языков и международных коммуникаций
Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
Московский государственный областной университет (МГОблУ)
Московский городской педагогический университет (МГПУ)
Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)
Московский государственный университет (МГУ)
Московский гуманитарный университет (МосГУ)
Московский педагогический государственный университет (МПГУ)
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
Российский государственный социальный университет (РГСУ)
Российский университет дружбы народов (РУДН)
46.03.02 Документоведение и архивоведение
Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ)
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
Российский государственный социальный университет (РГСУ)
Колледжи, техникумы, училища:
46.01.01 Секретарь
Политехнический техникум № 2 (ПТ № 2)
Колледж автоматизации и информационных технологий (КАИТ № 20)
Технологический колледж № 34 (ТК № 34)
Политехнический колледж № 39 (ПК № 39)
Политехнический колледж № 8 имени Дважды Героя Советского союза И. Ф. Павлова (ПК № 8)
Профессиональное училище № 56 (ПУ № 56)
Образовательный комплекс сферы услуг (ОКСУ)
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Гуманитарный колледж РГГУ (ГК РГГУ)
Колледж Министерства иностранных дел РФ (Колледж МИД)
Мытищинский гумнитарно-технологический техникум ордена Красной Звезды (МГТТ)
Московский областной государственный колледж (МОГК)
Московский областной техникум отраслевых технологий (МОТОТ)
Научно-практический реабилитационный центр для инвалидов комитета социальной защиты населения (техникум) (НПРЦДИ)
Правовой колледж Юридического института МИИТ (ПК МИИТ)
Социальный колледж Российского государственного социального университета (СК РГСУ)
Политехнический техникум № 2 (ПТ № 2)
Колледж сферы услуг № 3 (КСУ № 3)
Колледж архитектуры и строительства № 7 (КАС № 7)
Политехнический колледж № 13 имени П. А. Овчинникова (ПК № 13)
Колледж ландшафтного дизайна № 18 Образовательного комплекса дизайна и технологий (КЛД № 18)
Колледж автоматизации и информационных технологий (КАИТ № 20)
Технологический колледж № 21 (ТК № 21)
Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 (КИГМ № 23)
Технологический колледж № 34 (ТК № 34)
Колледж сферы услуг № 44 (КСУ № 44)
Строительных техникум № 46 (СТ № 46)
Колледж малого бизнеса № 48 (КМБ № 48)
Политехнический колледж № 50 (ПК № 50)
Где работать
Коммерческие и государственные компании
Приемные руководителей различных учреждений (учебных заведений, учреждений здравоохранения и т. д.)
Компании мечты:*
Газпром
Роснефть
РЖД
Сургутнефтегаз
Сбербанк России
Ростелеком
*Информация основана на рейтингах сайтов по поиску работы
.png)