Start-365.ru

Работа и Занятость
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Собеседование на менеджера по закупкам

Закупщики, помогите, пожалуйста!

Менеджеры и руководители отдела закупок, помогите, пожалуйста! Через пару дней собеседование на должность «Менеджер по закупу» (строительные материалы). Слышала, что обычно кандидатам предлагают математическо-логические задачи на выбор поставщика и т.д. Могли бы вы дать примеры с ответами, чтобы я потренировалась? Буду всем очень признательна. Очень хочется получить работу.

какие примеры? Кто откат больше даст того и выбираешь

Никогда никаких задачек не дают. Первый раз слышу. Стаж по специальности — 12 лет. Нужна уверенность. Хорошая речь и сообразительность. И коооонечно большие честные глаза:))

Я серьезно! Блин, ну что вам — жалко что ли?! Ну например: дается перечень товаров и их количество. Есть два поставщика. Один дает скидку 10%, другой 15%, при этом у первого доставка бесплатно, а поставщик В отгружает со склада, и доставка составляет примерно 100 000 руб. Первый ещё и отсрочку предоставляет. Это реальная задача с реального собеседования)) вчера проходила — прошла! Нужно было показать в Excel расчеты себестоимости (больше смотрели на формулы.. транспорт там пропорционально раскидать и т.д.) и аргументировать выбор поставщика. Я с этой задачкой справилась легко, а в той компании — куда иду скоро — задачи намного сложнее. Закупщики, дорогие, дайте пимеров, плиз!

Для версии Форума Woman.ru на компьютерах появились новые возможности и оформление.
Расскажите, какие впечатления от изменений?

Никогда никаких задачек не дают. Первый раз слышу. Стаж по специальности — 12 лет. Нужна уверенность. Хорошая речь и сообразительность. И коооонечно большие честные глаза:))

Я за последний месяц ходила на 3 собеседования: первые 2 успешно завалила..там нужно было расчитать оборачиваемость по отдельным товарным позициям, средний период оборота по позициям, оценить оптимальность товарных запасов и т.д. — опыт у меня небольшой, поэтому не справилась. Вчерашнее собеседование прошла успешно — взяли, но я не пошла (зп 13.000 руб. и принято задерживаться после работы, больничный оплачивают только свыше 10 дней и др. нарушения ТК). Вот, теперь хочу попытаться устроиться в имиджевую компанию, но там точно будут эти несчастные задачки.

Развод на секс (от автора).

Не, я страшненькая, так себе, третий сорт — не брак. ДАЙТЕ ЗАДАЧ.

Я за последний месяц ходила на 3 собеседования: первые 2 успешно завалила..там нужно было расчитать оборачиваемость по отдельным товарным позициям, средний период оборота по позициям, оценить оптимальность товарных запасов и т.д. — опыт у меня небольшой, поэтому не справилась. Вчерашнее собеседование прошла успешно — взяли, но я не пошла (зп 13.000 руб. и принято задерживаться после работы, больничный оплачивают только свыше 10 дней и др. нарушения ТК). Вот, теперь хочу попытаться устроиться в имиджевую компанию, но там точно будут эти несчастные задачки.

Автор, извините, простите — но это фигня, откройте уже инет, эксель и чуть-чуть подумайте. Лан, подкину подсказку — на уровне дет. Сада. Вот Вася продает яблоко за 1 рубль, но с доставкой. А вот Петя за 80 коп без доставки. А есть еще Федя — экспедитор, ему надо заплатить зп, плюс ГСМ, плюс обслуживание машины. С одной стороны выгоднее взять у Васи за рубль, чем добавлять себе затраты. НО: 1. Вася мутный, не факт, что половину партии в обкатку возвращать не придется, причем своей машиной, значит двойной расход на транспорт. 2. Федя на окладе и фигли ему сидеть балду пинать целый день? 3. Федя проверит партию. А еще, задали бы мне такую задачку, я бы ДО расчетов запросила данные поставщиков — серые или белые партии, какие сертификаты, если бы большие деньги поехала бы к ним в офис. А то знаете, был у меня начальник когда-то любитель задачек, угумс, партию дешевого металла безопасники искали долго.. Вместе с фирмой. Благо у меня на руках было письменное распоряжение этого начальника на закупку имеенно из этого места:)) ах, да помимо задачек вы должны уметь вести делопроизводство.

Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста

11.01.14 00:28 Ответ на сообщение Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста пользователя Beatify

Сильно зависит от специфики. 6,5 лет возглавлял снабжение на крупном заводе. На основных сырьевых позициях у меня люди просто согласовывали чертежи и оформляли спецификации потому как на переговоры (часто за границу) ездили руководитель департамента снабжения из упр. компании, генеральный упр. компании, операционный директор упр. компании, иногда я.

Читать еще:  Что выпить перед собеседованием чтобы не волноваться

А вот всякий шмурдяк типа туалетной бумаги и нетканного полотна у меня снабженцы вели от и до

Дайте маленько конкретики, производство или торговля, сфера какая, сколько человек в отделе примерно, логисты отдельно или это функция снабжения?

Уроки налоговой схемотехники

11.01.14 14:35 Ответ на сообщение Re: Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста пользователя kir_sf

из греков в варяги

11.01.14 15:47 Ответ на сообщение Re: Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста пользователя Beatify

Ушел на Фейсбук

11.01.14 20:51 Ответ на сообщение Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста пользователя Alippa

11.01.14 21:49 Ответ на сообщение Re: Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста пользователя Beatify

Уроки налоговой схемотехники

11.01.14 22:30 Ответ на сообщение Re: Снабженцы, помогите с информацией для начинающего специалиста пользователя kir_sf

Что касается Вашего вопроса, напишу портрет идеального снабженца как его вижу я. У меня тоже сейчас своя торгово-закупочная головная боль.

1. Снабженец должен как «отче наш» ориентироваться в ценах по своим позициям. +/-20% цену Вы должны называть сходу (порядок цены), точную цену должны помнить по нескольким самым ходовым позициям, остальные 80% цен Вы должны иметь возможность быстро узнать по звонку без всяких запросов и ожидания счетов от поставщика. Ищите подходы к продажникам у поставщиков. Потому что цены — это динамический процесс. И если Вы самым последним будете узнавать что у Вашего поставщика произошло повышение цен — очков Вам это не добавит. Держите руку на пульсе.

2. Необходимо минимально понимать схему по НДСу. То есть, что 1000 с НДС это выгодней чем 900 без НДС. Особенно актуально там, где необходимо заказывать транспорт, у них упрощенка часто встречается. Ну и знать, что ИП это форма собственности, а упрощенка — это режим налогообложения, поэтому на вопрос «А они безндсники?» отвечать «конечно, это же ип» — это показывать свое невежество.

3. Ну и впридачу к НДС понимать, что при НДС нужна счет-фактура, без НДС не нужна, на услуги акт вместо ТОРГа.

4. По группам номенклатуры Вы должны твердо знать поставщиков, которые специализируются на ней.

5. Вы должны разбираться в габаритах по своей номенклатуре. Грубо, вы должны сходу уметь ответить на вопрос, что, например, фланцы легко влезут в багажник экспедитору, а вот для задвижек свыше 200го диаметра надо заказывать газель.

6. По своим постоянным поставщикам Вы должны знать особенности загрузки. Например, у поставщика А нет крана, поэтому под тяжелые вещи надо заказывать воровайку, а у поставщика Б необходимо пару раз сбегать от склада до офиса чтобы оформить весь пакет документов, поэтому экспедитор зависнет там на пару часов и к 11 на следующий объект не успеет.

7. По своим позициям Вы должны ориентироваться в необходимости обязательной сертификации, необходимости гигиенического сертификата (свидетельства о госрегистрации), необходимости паспортов, разрешений Ростехнадзора, сроках годности и т. д. (все то что на производстве обычно «знает» служба качества; уверен что ее нет в Вашей организации).

8. Ну и организация работы. Основная цель работы — выполнять заявки на закупку. У Вас обязательно должен быть отчет в котором было бы видно сколько номенклатуры у Вас в работе, сколько из этого заказано, срок поступления.

9. Второй отчет, который Вы должны смотреть ежедневно — это взаиморасчеты с поставщиками: отгружено, оплачено, долг, срок оплаты. Даже если скажут что за оплаты отвечает финслужба — инфой Вы должны располагать постоянно — продажники будут Вас теребить, стращать остановить отгрузки и так далее.

10. У себя я автоматизировал отчеты пп. 8, 9 в 1С и каждое утро в 10-00 провожу планерку со снабженцами и логистами по этим отчетам. При этом сотрудник, который на мои вопросы на планерке по отчету говорит: «хорошо, уточню скажу» — мне не нужен. Что мешает посмотреть отчет в 9-00 и освежить в памяти все нюансы. Снабженец должен контролировать ситуацию по своим позициям и поставщикам. Поэтому, если планерка есть, готовьтесь к ней заранее, если нет и отчеты не формируются автоматически — ведите их сами для себя в экселе, обновляя пару раз за день. А каждое утро внимательно изучайте. Это облегчит Вашу работу, отчеты пп. 8, 9 — зеркало работы снабженца.

Читать еще:  Техника продажи ручки на собеседовании

Вопросы на собеседовании на должность менеджера

Доброго вам дня, дорогой друг!

Могу предположить, что если вас интересуют вопросы на собеседовании на менеджера, — вы не руководитель и никогда им не были. И менеджером, возможно, — тоже. Поэтому давайте разберемся, — кто «из ху».

Кто такой менеджер?

Принято считать, что менеджер — это руководитель. Об этом нам говорит дословный перевод с английского и википедия.

Однако на практике менеджерами сейчас называют всех, кого не лень. Если начну перечислять, не хватит места на сервере, который я арендую под свой блог.

Например, под моим началом работали менеджеры по подбору персонала в количестве 10 чел. Я руководитель, они менеджеры. И у них нет подчиненного персонала.

Поговорим именно о таких должностях. Менеджер без функциональных подчиненных.

Главный вопрос для менеджера

Один из вопросов, которые автор этих строк задавал любому кандидату, претендующему на ЛЮБУЮ позицию менеджера. По продажам, по закупкам, по обучению и еще бог знает по чему.

А именно: Кто такой менеджер и чем он отличается от руководителя и специалиста?

Это один из тех немногих вопросов, ответ на который может быть правильным и не очень. Цель вопроса не в том, чтобы уличить кандидата в невежестве. Просто понять, насколько он понимает свою будущую роль и какой у него управленческий опыт.

С отличием от руководителя более менее понятно. У руководителя есть постоянные подчиненные и главная его задача — организовать их работу. У менеджера обычно нет постоянных подчиненных. Временные могут быть.

Теперь о том, чем менеджер отличается от специалиста .

У понятия “менеджер” есть еще одна трактовка — “справляющийся”. И это многое объясняет.

Менеджер ведет функциональное или проектное направление. Согласует с руководством цели, задачи. Составляет план, подключает нужные ресурсы в том числе людские. И справляется с задачами. Он же “справляющийся”. То есть выполняет роль локального лидера.

На специалиста в отличие от менеджера лидерские функции не возлагаются. Он член команды и делает свой кусок.

В этом коренное отличие. Итак:

руководительорганизующий работу команды менеджеров и специалистов

менеджер — “ справляющийся ” с порученным направлением

специалиствыполняющий работу в соответствии с заданными критериями

Полагаю, разница понятна.

Тип собеседования с менеджером

Исходя из этих соображений, ваш покорный слуга практиковал с менеджерами собеседование по компетенциям. Подробно об этом способе собеседования — здесь.

Примерный набор некоторых ключевых компетенций для менеджера по подбору персонала:

  • Самостоятельность. Планирует и реализует набор рабочего персонала в соответствии с заданными сроками и критериями.
  • Организованность. Организует всю процедуру поиска и отбора персонала.
  • Решение проблем. Воспринимает проблемы, как вызовы и делает все, чтобы решить их самостоятельно.

Ничто так сильно не раздражает любого руководителя, как постоянное вываливание проблем сотрудниками с вопросами, что им делать.

Если вы склонны к такому поведению, значит вы на менеджера не дотягиваете.

Для подготовки к собеседованию по компетенциям, рекомендую запастись парой-тройкой примеров из своей практики. Как это сделать правильно — в этой же статье

Рекомендую также подготовить ответ на вопрос типа “Каким должен быть руководитель?”

Помним, что первое и что второе

Не забываем, что в первую очередь вы на собеседовании. И уже во-вторую — на собеседовании на должность менеджера.

Поэтому, все правила, как правильно проходить собеседование, — действуют и здесь. Полагаю, нет смысла загружать в этот пункт все статьи рубрики “школа соискателя”. Посмотрев статьи, вы без особого труда найдете ответы на большинство своих вопросов.

Обращу внимание на следующие аспекты:

  • Изучите, как правильно отвечать на вопросы. Подготовьте ответы на стандартные вопросы.
  • Помните, что правило первого впечатления работает безотказно
  • Рекомендую следовать основным правилам управления разговором во время встречи
  • Будьте готовы к тому, что в какой-то момент собеседование может проходить по правилам жестких переговоров
  • Обязательно задавайте вопросы. Не об условиях труда и зарплате, всему свое время. Задавайте вопросы о компании, ее планах, целях и задачах должности. Вопросы рулят. Они позволят найти область общих интересов.
Читать еще:  Телефонное собеседование это

Важное значение (а иногда и решающее) имеют и психо-эмоциональные аспекты. Суть собеседования кроется именно в этой области. Области эмоционального лидерства.

Принципы эмоционального лидерства

  • Увлеченность

Когда вы с увлечением рассказываете о своих успехах в любимой профессии — это вас эмоционально зажигает. И этот эмоциональный заряд транслируется и передается собеседнику.

  • Искреннее внимание к собеседнику

Чаще используйте Имя. Не лишним будет комплимент. Помните, что ощущение собственной значимости — сильнейшая потребность любого человека

Ваше искреннее желание понять, что именно хочет собеседник, и стремление помочь, — не останутся не замеченными.

  • Независимость от результата встречи

Это собеседование не первое и возможно не последнее. Ваша воронка собеседований все равно сработает. Умение не зависеть от результата встречи освободит вас от излишнего волнения.

Уверенность — состояние заразительное. Люди подсознательно воспринимают уверенность в себе, как позитивное качество.

Итак, ваш покорный слуга обрисовал свой подход к собеседованию с менеджерами. Чтобы пройти собеседование на должность менеджера, необходимо понять, чем отличается менеджер от специалиста. И от этого отталкиваться в подготовке и ведении собеседования.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

  1. Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
  2. Напишите комментарий (внизу страницы)
  3. Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Как успешно пройти собеседование на менеджера по закупкам

Желание получить не какую-нибудь работу, а совершенно конкретную, к примеру, в сфере закупок, связано с направленным поиском. У одних на это уходит неделя, а другие месяцами рассылают резюме и ходят на собеседования – и все неудачно.

И дело не в том, что первый настолько хорош – он всего лишь знает, как успешно пройти собеседование на менеджера по закупкам. Поэтому работодатель останавливает свой выбор на нем. Остальные этого не знают и тратят свое время на попытки получить место без особой надежды на успех.

Работодатель, выбирая себе сотрудника в отдел закупок, в первую очередь обращает внимание на наличие у соискателя специфических знаний и умений, необходимых для менеджера такого направления.

Вопросы для менеджера по закупкам будут не только проверять уровень его компетенций (профессиональных моделей поведения), но также большое внимание рекрутер уделит лояльности компании, порядочности и честности, будет тщательно проверять рекомендации.

Важными требованиями для этой вакансии могут быть:

  • опыт работы с большим ассортиментом
  • проведение тендеров, в том числе на электронных площадках
  • опыт работы с логистическими компаниями
  • подготовка документов для таможенной очистки
  • работа с рекламациями
  • поиск поставщиков, переговоры, заключение договоров
  • прогнозирование объема закупок
  • ведение платежного баланса с поставщиками
  • знание английского языка

Вопросы на собеседовании менеджера по закупкам обязательно будут касаться таких компетенций как планирование, коммуникация, эффективность:

  • Расскажите мне о продукции, которую Вы закупали
  • Как Вы работали с ассортиментом? Замены, импортозамещение и тп
  • Расскажите о своих самых сложных рабочих ситуациях, о сбоях, форс мажорах (1-2) за последний год. В чем была сложность? Как решили?
  • Как Вы контролировали качество поставляемого оборудования/ продукта?
  • Как Вы развивали отношения с ключевыми поставщиками?
  • Расскажите о сложном проекте. В чем была сложность?

Также стоит упомянуть, что если Вы думаете как пройти собеседование на менеджера по закупкам, заранее позаботьтесь о рекомендациях и положительных отзывах о Вашей работе.

Наиболее распространенные ошибки соискателей на собеседовании

В том случае, когда цель – получить работу в отделе закупок, следует избегать основных ошибок, которые претенденты допускают на собеседовании с представителем компании-работодателя.

Нарушение деловой этики. Претенденты, не имеющие понятия о нормах деловой этики, имеют мало шансов получить приличную работу. Ведь менеджер – это должность, относящаяся к руководящему составу. Безграмотная речь, неуместные вопросы, привычка перебивать – это не добавляет баллов в копилку претендента.

Неспособность показать себя. На собеседовании следует помнить, что работники компании не могут оценить претендента сообразно всех его талантов – они судят по внешнему виду и ориентируются в своих суждениях на первое впечатление. Поэтому голова, втянутая в плечи, невнятная речь и бегающий взгляд, хоть и являются в данном случае всего лишь признаками волнения, скорее всего, закроют дорогу к вожделенной цели.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector