Секретарь референт журнал официальный сайт

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Как убедить шефа в необходимости архива

Вопрос: как убедить шефа в нужности архива.Ответ: расскажите о штрафах.Что характерно: если вас попользуют по 13.20, архив таки придется делать, срочно, а значит задорого. … [Читать далее. ]

Прием электронных писем

Электронное письмо сейчас — это не только сообщение, направленное по e-mail. Это полноценный электронный документ, подписанный ЭЦП. Видео о том, как правильно принять такое письмо. https://youtu.be/YQHqspiuv_Y … [Читать далее. ]

Юзабилити ЛНА

Мой любимый фрагмент любого вебинара про любой ЛНА. В память о том, как когда-то работала в интернет-маркетинге, я притащила в ДОУ термин «юзабилити» — удобство пользования. В видосе (понедельничная пироженка, ням-ням) рассказываю, как сделать ЛНА таким, чтобы людям было удобно им пользоваться. … [Читать далее. ]

Типовые сроки исполнения документов

Фрагмент вебинара об инструкции по делопроизводству и Памятка руководителю о том, как написать в резолюции, когда должен быть подготовлен ответ на письмо: … [Читать далее. ]

24.09.19 вебинар «Номенклатура дел»

Ну что, мои маленькие буквоеды, кто ещё не начинал номенклатуру дел 2к20? Мы вместе с журналом “Секретарь-референт”. нет, не идём к вам, хотя и любим чай с печеньками. Мы вам про неё готовим вебинар. … [Читать далее. ]

Срок хранения

Фрагмент вебинара о передаче документов в архив организации. Что такое срок хранения, какие бывают сроки, кто и по каким источникам должен их определять. … [Читать далее. ]

03.10.2019 бесплатный вебинар «Акты и протоколы»

Приглашаю всех на бесплатный вебинар об актах и протоколах. 3 октября в 11 мск. Программа: … [Читать далее. ]

Как передать в архив приказы и журнал регистрации приказов?

И самое главное, составлять ли внутреннюю опись для приказов и для журнала учета приказов. А если составлять — что же, вносить туда каждый лист? … [Читать далее. ]

ГОСТ-2016 и Примерная инструкция для госорганов

Флагманы сегодняшнего документирования, или основные и самые актуальные методические источники по оформлению документов, действующие на сегодняшний день в России: … [Читать далее. ]

Вебинар о передаче документов в архив организации

Запись вебинара, который состоялся в июне 2019. Передача документов в архив организации от нуля до результата. Спасибо Актион-МЦФЭР и журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера»! … [Читать далее. ]

Комплекты для переплета документов

Метки

Правовая информация

Copyright © 2011-2019 ИП Кожанова Евгения Николаевна. Все права защищены.

Содержание Сайта не может быть скопировано, опубликовано, воспроизведено, передано или распространено любым способом, а также размещено в глобальной сети «Интернет» без предварительного письменного согласия Администрации сайта.

Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно!» не является юридической консультацией.

Секретарь референт журнал официальный сайт

Помощник Вице президента

Помощник Вице президента

Помощник Вице президента

Помощник Вице президента

Помощник Вице президента

Помощник Вице президента

В РФ официально установили 14 не рабочих праздничных дней в году. Законодательством закреплено, что если выходной и не рабочий дни совпадают, в этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного дня.

Согласно 112 ТТК РФ не рабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Онлайн — сервисы

Online Сроки хранения документов

В РФ официально установили 14 не рабочих праздничных дней в году. Законодательством закреплено, что если выходной и не рабочий дни совпадают, в этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного дня.

Согласно 112 ТТК РФ не рабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Статьи

30 ноября в арт-пространстве EXPOSED состоялась ежегодная премия и форум «Эффективное образование», в котором приняли участие ведущие компании и образовательные центры. Данное мероприятие уже стало площадкой для конструктивного диалога между российскими компаниями. Стороны беседовали о необходимости внедрения важного элемента, такого, как корпоративнвая культура.

«ИЩУ КАМИКАДЗЕ НА ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ», или топ-30 требований к персональным ассистентам.

Команда INTERFORUM выяснила, почему персональных ассистентов называют «камикадзе», какие требования руководители предъявляют к будущим ассистентам и почему так не просто найти достойного кандидат..а

Подписка на журнал «СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ + в подарок БД ‘Осваиваем архивное дело’ + ЗАДАТЬ ВОПРОС + ‘СЕРВИС ФОРМ’»

СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ + в подарок БД ‘Осваиваем архивное дело’ + ЗАДАТЬ ВОПРОС + ‘СЕРВИС ФОРМ’

Периодичность: 6 в полугодие

Извините, на данное издание прием подписки не осуществляется

• О нас
• Порядок и способы оплаты
• Подписка по издательствам
• Сотрудничество:
• — услуги для издателей
• — партнерская программа
• — партнеры
• — история
• Новости
• Публикации

Открыта подписка на 2020 год!

Внимание! Открыта подписка на 2020 год!

ПОДПИСКА НА ЖУРНАЛЫ И ГАЗЕТЫ ON-LINE 1

Секретарь-Референт

Секретарь — если это хороший секретарь востребованного руководителя — всегда разрывался между парочкой телефонов, факсом, электронной почтой и очередью посетителей. А еще нужно следить за графиком босса, готовить встречи и документы. В результате рабочее место личного помощника было похоже на смесь типографии и пульта управления космическом кораблем — такое количество разномастной техники в перемешку с кипой бумаг на нем умещалось. Но буквально за последние годы этот образ полостью изменился. Бумажных документов стало в разы меньше, факсы почти совсем вымерли, а все, что на самом деле нужно персональному ассистенту, умещается теперь у него на ладони.

Картинка вместо текста

Исследования показывают, что человек запоминает визуальную информацию в 4 раза лучше, чем текстовую. В наш век переизбытка информации визуальное представление становится спасением для всех. И для простых людей, которые для описания своей частной жизни мещаются в Instagram и Pintrest, и для людей бизнеса, которые требуется больше задействовать визуальные механизмы представления информации. Тот же персональный ассистент окажет помощь своему боссу гораздо эффективней, если представит цифры к совещанию не в виде собственно цифр, напечатанных на бумаге, а в виде понятных картинок и графиков, которые быстрее воспринимаются и легче запоминаются.

Email перестает быть королем бизнес-коммуникаций

С момента массового распространения интернета электронная почта стала тем стержнем, вокруг которого строится вся бизнес-коммуникация. Там все важные переписки, договоренности, файлы. Вокруг email’а возник свой этикет, свой негласный кодекс использования, даже древнее слово «почта» теперь уже означает в первую очередь электронное сообщение. Казалось бы, нет бизнеса без электронной почты. Но в 2014 году все чаще компании стали заявлять о практически полном отказе от email — по крайней мере в том, что касается внутренних коммуникаций. Дело в том, что возможости ее ограничены. Почта — это сообщение плюс вложение. Сейчас же все более востребованы способы связи, которые сочетают в себе и длинные сообщения, и чаты, и обмен файлами, и быстрый их поиск, и разделение по группам пользователей. К этому по вкусу можно добавить голосовую или видео-связь. Бизнесы переключаются на такие сервисы как Slack, HipChat, Flowdock, Campfire и другие.

Существующие каналы связи оказываются слишком узки

Все большую популярность в офисах приобретает IP-телефония. Изобретение не новое, но сейчас становящееся уже повсеместной практикой. VoIP-траффик очень велик и требователен к ширине канала связи, который использует компания. В сочетании с резким ростом использования облачных сервисов вместо хранения всей нужной информации внутри офиса это требует резкого расширения канала — значительно более резкого, чем то, что нужно было на протяжении прежних лет. Это один из вызовов, который стоит перед бизнесом на пути в будущее.

Все можно будет делать через один-единственный смартфон

Довольно долго существует концепция мобильного офиса. Много говорилось о том, насколько просто и быстро осуществляются традиционные бизнес-функции с помощью новых мобильных устройств. Но все-таки настоящей мобильности долго не случалось и «офис в телефоне» оставался красивой концепцией до самого последнего момента — когда количество наконец перешло в качество. Имеется в виду прежде всего скорость сетей передачи данных, а именно — повсеместное внедрение стандарта LTE, который наконец сделал сравнительно безболезненным передачу больших файлов на бегу. Но есть и другие количественные показатели, которые переросли в качественные изменения — такие как развер экранов смартфонов, скорость их быстродествия и создание приложений для бизнеса.

Коммуникации с работниками компании

Не все тренды связаны с техническим прогрессом. Часть определяется новыми бизнес-практиками. Например, все чаще специалисты по менеджменту стали говорить о связи работодателя и работника. То, что ее надо делать двусторонней и менее формальной, было давно понятно компаниям, в которых сотрудники заняты интеллектуальным трудом, но постепенно становится понятно, что развитые и неформальные внутренние коммуникации важны для любого бизнеса. Какое-то время назад популярными стали корпоративные соцсети, большая часть которых в результате либо пусты, либо полны бесполезного официоза. Руководители не знают, что на самом деле интересует работников, а работники уверены, что их мнение никому не интересно. В налаживании связей — настоящих, а не для галочки — может быть очень полезным как раз персональный ассистент, который служит естественным мостиком между руководством и сотрудниками.

Sunrise Calendar

Google Calendar, встроенный в последнюю версию Android, очень хорош как визуально, так и функционально. Но секретарь — человек, который вынужден иметь дело с очень, очень большим количеством дел. А для этого лучше подойдет приложение, в котором дизайн более строг, а на одном экране помещается больше информации. Sunrise Calendar — один из лидеров среди приложений-календарей на всех платформах, и важное его преимущество как раз в компактном расположении дел и удобном отражении расписания на день, неделю, месяц. Он поддерживает интеграцию со множеством сервисов, из которых может черпать дела и напоминания, и, конечно, имеет виджет, который позволяет видеть и редактировать предстоящие дела на экране сматрфона, не заходя в само приложение.

DW Contacts

Человек, который каждый день получает и совершает гораздо больше звонков, чем среднестатистический пользователь, нуждается в более сложном инструменте для управления контактами и историей звонков. DW Contacts заметно облегчит работу секретаря, позволит избавиться от бесконечных бумажек, стикеров и дополнит функционал смартфона, который стал сейчас главным инструментом работы секретаря. DW Contacts позволяет искать контакт по любому признаку — будь то день рождения или название организации. Можно создавать напоминания для разных контактов и прикреплять заметки к истории звонков — чтобы точно не забыть, кто и зачем звонил занятому боссу, пока он был на встрече. Естественно, есть возможность пересылки контактов разными способами и интеграция с важными приложениями.

Gmail

С выходом последней, пятой версии почтового приложения от Google, можно не беспокоиться о выборе почты. Такие приложения как CloudMagic или Mailbox очень хороши, но если вам не требуются какие-то специфические функции (вроде интеграции с Evernote или возможности отложить письмо на завтра), то нет смысла отказываться от предустоновленного на смартфоне с системой Android приложения. Серкретарю наверняка хватит его функциональности — благо, у Gmail сейчас есть удобная интеграция с любыми источниками писем и возможность работать с самыми разными аккаунтами. А тот факт, что приложение это «родное», дает ему значительное преимущество в том, что касается скорости и стабильности работы.