Start-365.ru

Работа и Занятость
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Секретарь референт зарплата

Референт

Референт (от лат. referens — сообщающий) по определению — это сотрудник, который готовит доклады руководителю, консультирует по определенным вопросам, дает рекомендации. Как правило, в организациях эта должность называется секретарь-референт. Профессия подходит тем, кого интересует русский язык и литература (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

Референт — важная профессия в любой организации, ведь он обеспечивает четкую и налаженную работу руководителя, создаёт условия, при которых руководитель занимается важными делами, не отвлекаясь на мелкие проблемы, ставит приоритет в решении задач. Без референта работа руководства была бы менее эффективной. Референт экономит время руководителя, предоставляя ему краткий обзор важной корреспонденции, статей, книг, научных работ.

Специфика профессии

Работа референта заключается в обеспечении комфортной и бесперебойной деятельности своего шефа. В обязанности современных секретарей-референтов входит:

  • делопроизводство — составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • планирование рабочего дня руководителя (учет намеченных встреч);
  • организация приема посетителей;
  • организация телефонных переговоров руководителя;;
  • сортировка корреспонденции;
  • подбор материалов и документов для ознакомления и изучения руководителем;
  • составление докладов;
  • прием документов на подпись;
  • прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
  • подготовка переговоров с партнерами фирмы;
  • ведение предварительных переговоров;
  • участие в подготовке заседаний и совещаний — сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
  • формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • работа с базами данных;
  • организация и координация связи между отделами;
  • приём и отправка факсов;
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
  • хозяйственные вопросы — обеспечение руководителя канцтоварами;
  • контроль за исправностью оргтехники.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

  • Работа секретарем-референтом дает бесценный опыт деловых контактов, необходимые и важные знакомства, связи, что в дальнейшем может пригодиться для собственной карьеры.
  • Ежедневное наблюдение за руководителем может многому научить: стилю руководства, умению принимать правильные решения, выстраивать отношения с партнерами и подчиненными.
  • Работа с документами дает отличную подготовительную базу для будущей карьеры юриста, экономиста, менеджера.
  • Профессия секретаря-референта востребована в организациях любых отраслей и форм собственности.

Минусы

  • К минусам можно отнести ненормированный рабочий день, работу в выходные дни, возможные командировки.
  • Работа в информационно-насыщенных условиях, в ситуациях стресса и спешки, общения с большим количеством людей требует особого склада характера.

Обучение на Референта

Учиться на секретаря-референта можно на курсах секретарей или переводчиков.

Сколько зарабатывает референт в Москве / СНГ и др. местах – Отчет

Секретарь-референт представляет собой верного помощника и правую руку руководителя. Специалист данного профиля обеспечивает административную и управленческую деятельность своего шефа. От уровня квалификации исполнителя зависит конечный оклад. Так сколько же получает секретарь референт в разных странах мира?

Прайс квалифицированного работника в РФ

Работодатель, в зависимости квалификации работника устанавливает конкретные оклады. В среднем специалист данного профиля зарабатывает:

  • Москва – 45 000 руб.;
  • СанктПетербург – 40 000 руб.;
  • Волгоград – 24 000 руб.;
  • Воронеж – 27 000 руб.;
  • Екатеринбург – 35 000 руб.;
  • Казань – 27 000 руб.;
  • Красноярск – 32 000 руб.;
  • Нижний Новгород – 26 000 руб.;
  • Новосибирск – 30 000 руб.;
  • Омск – 27 000 руб.;
  • Пермь – 30 000 руб.;
  • Ростовна-Дону – 27 000 руб.;
  • Самара – 27 150 руб.;
  • Уфа – 27 000 руб.;
  • Челябинск -30 000 руб.

Секретарь — для многих людей является первой должностью. Нередко молодежь трудоустраивается в престижные компании с целью карьерного роста.

К таким кандидатам проявляется дополнительная лояльность.

Профессиональный портрет соискателя 1-го диапазона имеет структуру:

  • высшее образование;
  • умение пользоваться персональным компьютером;
  • развитый язык (письмо и устная форма);
  • развитие коммуникативных навыков;
  • четкое понимание делового этикета.

Стартовый оклад работника в Москве составляет 25000 RUB, Санкт-Петербурге – 22500 RUB, Самаре и Уфе – 15 000 RUB в месяц / 258 американских долларов. Более высокое жалованье имеют секретари с опытом работы от 1 года.

Расценка таких исполнителей по городам России имеет следующую градацию:

  • Москва – 30-35 тыс. рублей / 517 – 603 долларов;
  • Санкт-Петербург – 25 -30 тыс. рублей / 430- 517 у.е.;
  • Волгоград – 16-20 тыс. RUB / 278 – 344 баксов;
  • Екатеринбург -23 -27 тыс. руб. / 397 – 466 $;
  • Казань – 18-21 тыс. руб. / 310 — 362 долларов;
  • Красноярск -20 -25 тыс. руб. / 345 – 430 у.е.;
  • Нижний Новгород – 20-23 тыс. руб. / 344 – 396 баксов;
  • Ростов-на-Дону -18 -22 тыс. руб. / 310- 380$;
  • Уфа -19 тыс. RUB / 328 долларов;
  • Челябинск – 20 -23 тыс. рублей / 344 – 396 у.е.

Очередным зарплатным диапазоном является должность референта, который трудится в данном сегменте более 2-х лет. Такой специалист должен иметь высокую скорость печати и владеть свободно английским языком.

В Москве работник получает до 50 тыс. RUB / 862 доллара, в Северной столице – до 45 тыс. RUB, в Самаре и Уфе – 30 тыс. RUB / 517 $.

Самую большую прибыль имеют профессионалы со стажем работы от 3-х лет и личными характеристиками высокого уровня.

Опытный помощник руководителя зарабатывает приличные деньги:

  • Москва – 50-85 тыс. рублей / 862– 1466 долларов;
  • Санкт-Петербург – 45 -75 тыс. рублей / 775- 1293 у.е.;
  • Волгоград – 27-45 тыс. RUB / 465 – 775 баксов;
  • Воронеж – 30 – 50 тыс. рублей / 517 – 862 доллара;
  • Екатеринбург -40 -65 тыс. руб. / 689 – 1120 $;
  • Казань – 30-50 тыс. руб. / 517 — 862 долларов;
  • Красноярск -35 -60 тыс. руб. / 603 – 1034 у.е.;
  • Нижний Новгород – 30-50 тыс. руб. / 517– 862 баксов;
  • Новосибирск – 33 -55 тыс. RUB /568- 948 у.е.;
  • Пермь – 30 -50 тыс. руб. / 517- 862 долларов;
  • Омск – 34 -55 тыс. RUB / 586 – 948 баксов;
  • Ростов-на-Дону -30 -50 тыс. руб. / 310- 380$;
  • Самара – 30-50 тыс. рублей / 517- 862 у.е.;
  • Уфа -36 тыс. RUB / 620 долларов;
  • Челябинск – 33 -55 тыс. рублей / 568 – 948 баксов.
Читать еще:  Администратор бд это

Средняя зарплата секретаря референта по России составляет 41 тыс. RUB в месяц / 706 долларов. Специалист с высшим юридическим образованием на данной должности может рассчитывать на заработок в размере 95 тыс. рублей (1637 $).

Секретарь с опытом работы от 3-х лет и вида занятости в Москве может рассчитывать на:

  • ресепшн – 20-25 тыс. RUB ежемесячно;
  • классический референт – 25-30 тыс. руб;
  • квалифицированный ассистент отдела – 30-40 тыс. руб.;
  • помощник руководителя – 40-75 тыс. RUB в месяц.

Ценность специалиста в разных странах мира

Казахстан

Преимущественно престижные рабочие места сосредоточены в крупных городах.

В первую очередь это касается Караганды, Алматы, Астаны и Петропавловска.

Усредненная зарплата специалистов в стране составляет:

  • минимальный уровень – 75 тыс. тенге / 235 долларов;
  • средняя линия – 140 тыс. тенге / 438 у.е.;
  • максимальная черта – 235 тыс. тенге / 736 баксов.

Белоруссия

Приоритетом для трудоустройства по данной специальности в стране пользуется Минск, Гомель, Гродно и Брест.

В 2018 году выручка квалифицированных работников составила:

  1. минималка – 457 б. рублей / 233 доллара;
  2. самая большая – 1555 б. рублей / 793 у.е.;
  3. усредненный показатель – 790 б. рублей / 402 бакса.

Наиболее востребованными организациями, который нуждаются в секретарях референтах являются:

  • «Харвист Милк» — от 600 б. рублей;
  • завод «Калибр» — 650 BYN;
  • организация «Оптические системы» — от 600 б. рублей;
  • фирма «Амкодор» — 550 BYN;
  • предприятие «ФБК-Бел» — от 460 б. рублей в месяц.

Украина

С 1 января 2018 году в Украине минимальная заработная плата возросла на 16,5%. Таким образом, жалованье секретарей-референтов увеличилось до следующих показателей.

Рассмотрим основные градации:

  1. минимальный уровень – 3500-6048 гривен в месяц / 130-224 $;
  2. средний показатель – 10840UAH / 401 USD;
  3. максимальный предел – 16 300 гривен / 603 бакса. С таким окладом помощник руководителя должен свободно владеть иностранным языком и выполнять в т.ч. функции переводчика.

Преимущественно рабочие вакансии с хорошим окладом открыты в крупных городах.

Сколько стоит такой эксперт?

  • Киев. «Иляшев и партнеры» — 6000 UAH;
  • Белая Церковь. «Деметра Агро» — 3500 гривен;
  • Луганск. Организация «Алекс Групп» — 7500 грн.;
  • Днепропетровск. БЦ «Доминион» — от 6000 UAH;
  • Харьков. «Экми мебель» — от 5450 гривен.

На должности с окладом в 11 000 гривен в месяц / 407 USD специалист должен подходить по следующим условиям:

  • образование высшей школы;
  • практический опыт в данной сфере (минимум 2 года);
  • обязательные знания в документообороте;
  • сформированный язык (письменно/устно);
  • владение бухгалтерскими деловыми бумагами;
  • пользование компьютерной техникой;
  • наличие личных качеств (внимательное отношение, аккуратность, инициативность и организованность).

Сколько можно заработать на должности секретаря в России

В обязанности секретаря входит не только приготовление кофе и принятие звонков. Хороший работник обеспечивает жизнедеятельность всего офиса, и уважающая себя фирма готова платить такому сотруднику высокую зарплату. Мы выяснили, сколько реально зарабатывает секретарь и от чего зависит его доход.

Основные требования к соискателю на должность секретаря

Кандидат на место секретаря, как следует из объявлений на сайтах hh.ru, superjob.ru, zarplata.ru, должен обладать следующими навыками и личными качествами:

  • среднее специальное или высшее образование (профильное будет преимуществом);
  • знание основных офисных программ;
  • владение основами делопроизводства;
  • опыт работы с оргтехникой;
  • внимательность, аккуратность;
  • знание делового этикета;
  • коммуникабельность, грамотная речь;
  • пунктуальность;
  • опрятность в одежде, соблюдение делового стиля (дресс-кода).

Секретарь в международной или крупной российской компании также должен знать иностранные языки (как минимум английский). Если у соискателя есть опыт работы, это повысит его шансы получить должность.

Приятная внешность сотрудника (как для женщины, так и для мужчины) – лишь один из аспектов, влияющих на успешное трудоустройство

Обучение секретарей проводится на специальных курсах, которые предлагают как государственные, так и частные образовательные учреждения. Краткосрочные профильные курсы часто выбирают взрослые люди, уже имеющие среднее или высшее образование, желающие получить новую специализацию или повысить свою квалификацию.

В колледжах Москвы можно получить диплом секретаря-машинистки или секретаря-стенографистки на базе 9 или 11 классов бесплатно, за счет госбюджета.

Особенности профессии секретаря

Быть секретарем не так просто, как может показаться на первый взгляд. Эта должность очень ответственная и связана со стрессом. Ведь требуется вести документооборот отдела или всей фирмы, работать с большим объемом информации, связывать воедино разные подразделения, и от этого зачастую зависит успех работы всей компании, а от ошибок или неаккуратности может сорваться важный контракт

Несмотря на стереотип, возрастной ценз для секретаря отсутствует, на этой позиции могут успешно работать не только юные девушки, но и возрастные сотрудники со стажем 10, 15 и более лет.

График работы на этой должности может быть ненормированным, для личного помощника руководителя часто предполагаются командировки. Режим многозадачности подходит только тем, кто отличается стрессоустойчивостью и повышенной внимательностью. Зато при этом можно познакомиться с деятельностью различных подразделений компании, получить навыки бухгалтерского и кадрового учета, юридические знания, научиться работать с договорами, оформлять визы и билеты. Особенно часто подобное происходит в маленьких фирмах, где секретарь фактически замещает и бухгалтера, и рекрутера, и корпоративного юриста.

Читать еще:  Сколько получает секретарь в школе

От чего зависит зарплата секретаря

Зарплата на этой должности имеет широкий диапазон и зависит от навыков работника и должностных обязанностей, а также от ранга фирмы-работодателя. Так, в Москве секретарь получает от 12 до 500 тыс. руб., работая 40 часов в неделю. Минимальная оплата, 12-15 тыс., предлагается в районных судах (это подходит для студентов юридических вузов как стартовая ступень карьеры) и в небольших компаниях. Больше 100 000 можно получить, если свободно говорить на английском, работать по ненормированному графику, отправляться в деловые поездки, совмещать обязанности (например, может доплачиваться премия за продажи или заключение договоров).

Регион

В Москве и Подмосковье, Санкт-Петербурге и Татарстане профессия секретаря наиболее востребована. Так, на hh.ru из более чем 3700 вакансий почти треть предлагается в московском регионе, средняя зарплата составляет 45 000 руб. Именно в столице можно найти рекордные по доходу предложения. Например, Точэлектромаш готов платить 8000 долларов США (520 тыс. руб.) помощнику руководителя. В Санкт-Петербурге секретарь может заработать до 90 тыс. руб., а в Казани и Набережных Челнах – до 80 тыс. Также есть хорошие варианты по зарплате в Тамбове (до 120 тыс.) и Великом Устюге (70 000 руб.).

Намного ниже получает секретарь в других регионах России. В Дагестане, Курске и Краснодаре, судя по сайтам с вакансиями, секретарь зарабатывает 10 000 руб., в Омске, Твери и Челябинске – 12 тыс.

Круг обязанностей

Секретарь – это не одна профессия. Под этим термином обычно подразумевают несколько должностей с различными навыками и обязанностями:

  1. Секретарь на ресепшен. Встречает посетителей фирмы, отвечает на телефонные звонки. В этой работе особенно важны презентабельная внешность, грамотная речь и стрессоустойчивость.
  2. Офис-менеджер, администратор офиса. Обеспечивает жизнедеятельность компании или отдельного подразделения, закупает канцелярские товары, ведет документооборот. Аккуратность, пунктуальность, хорошее знание компьютерных программ – основные требования к такому человеку.
  3. Личный помощник, ассистент руководителя. «Правая рука» босса выполняет любые его поручения, отвечает за документы, проходящие через него, передает приказы другим сотрудникам. График работы обычно ненормированный, с переработками.
  4. Секретарь-референт. Организует документооборот компании, ведет протокол на совещаниях, решает административные вопросы, консультирует руководителя.
  5. Делопроизводитель. Работает с документацией в специальных компьютерных программах – ведет учет бумаг, перераспределяет их между отделами, отправляет в архив. Должность подходит внимательным и спокойным людям.

В зависимости от обязанностей секретари получают разную зарплату. Как правило, меньше зарабатывают на ресепшене, а максимальный доход у личного ассистента.

Особняком стоит профессия пресс-секретаря. Для нее требуются дополнительные журналистские навыки, но и зарплата будет большая – до 150 тыс. руб.

Опыт и навыки

Обычно на должность секретаря приглашают людей с высшим образованием (лучше – в области делопроизводства), однако можно найти такую работу и со средним образованием, окончив специальные курсы.

Секретарь должен уметь работать на компьютере (офисные и графические программы, электронная деловая переписка, 1С) и обращаться с офисной техникой – принтерами, сканерами, ксероксами. Уверенное знание иностранных языков и умение вести переговоры с зарубежными партнерами позволит найти работу в иностранной или крупной российской компании.

Обычно уровень дохода секретаря растет с его опытом. Либо ему регулярно повышают зарплату на его привычном рабочем месте, либо с годами он получает возможность перейти в компанию более высокого уровня или переехать в другой регион, где платят больше.

Место работы

В государственных организациях, как правило, зарплата секретаря будет чуть ниже, но у них выше социальная защищенность и другие требования к квалификации. В частной фирме с небольшим штатом также платят меньше, но сотрудник имеет бесценную возможность познакомиться с функционалом разных отделов, поскольку, как правило, имеет дополнительные обязанности. В крупных компаниях с развитой корпоративной культурой и в российских офисах международных корпораций имеют возможность обеспечить секретарям большие зарплаты, и туда непросто попасть на работу, нужно продемонстрировать хороший опыт, знание иностранных языков и безупречные навыки.

Итак, секретарь – востребованная и хорошо оплачиваемая профессия. В интернете можно найти вакансии с уровнем заработных плат от 10 000 (для начинающих специалистов или в отдаленных регионах) до нескольких сотен тысяч рублей. Несмотря на то что карьеру в этой области сделать достаточно сложно, сотрудник с опытом работы и многочисленными дополнительными навыками может постоянно повышать свою зарплату.

Обзор заработных плат по позиции «Секретарь-референт»

Работа секретаря человеку непосвященному может показаться предельно простой. Тем не менее более половины вакансий для секретарей-референтов содержат требование о высшем образовании. Может, это требование со стороны работодателей является избыточным?

На самом деле желание видеть на позиции секретаря-референта человека с высшим образованием абсолютно обосновано. В крупных организациях со сложным документооборотом для эффективной работы необходимо знать правила оформления документов и деловых писем, понимать специфику бизнес-процессов и владеть основами психологии общения, чтобы наладить эффективную коммуникацию с руководителем и другими сотрудниками компании. В определенных случаях может понадобиться даже не просто высшее, а именно профильное образование.

Читать еще:  Пресс секретарь обязанности

Но даже если организация не очень большая и масштаб ответственности не так велик, секретарь является лицом компании и эта роль обязывает ко многому: бизнес-стиль в одежде, поведении, способах решения сложных вопросов и конфликтных ситуаций. И хотя эти вещи нельзя напрямую связывать с дипломом о высшем образовании, все же для многих работодателей соответствующий диплом остается показателем определенного уровня культуры.

Поэтому даже если вы прекрасно работаете на позиции секретаря без диплома вуза, стоит задуматься о том, чтобы получить высшее образование: это поможет вам в дальнейшем, независимо от того, будете ли вы строить карьеру в административном отделе или в какой-то другой сфере.

Должностные обязанности

— прием и перераспределение телефонных звонков;

— прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

— ведение делопроизводства и деловой переписки;

— работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

— обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

— выполнение поручений руководителя;

— помощь в организации совещаний, переговоров, планировании рабочего графика руководителя;

— оформление и ведение архива;

— организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Зарплатные предложения и требования работодателей

Работа секретарем для многих становится первой ступенью карьеры. Нередки ситуации, когда молодежь устраивается в компанию на позицию секретаря, рассчитывая в дальнейшем перейти на должность, соответствующую профилю образования. Работодатели достаточно лояльны к кандидатам без опыта работы: шансами на трудоустройство обладают соискатели, окончившие колледжи и вузы, а также выпускники школ. Важными качествами для начинающего секретаря являются общая грамотность, коммуникабельность и знание делового этикета. Стартовый оклад секретарей в Москве составляет от 20 000 до 30 000 руб., в Санкт-Петербурге — от 18 000 до25 000 руб., в Самаре и Уфе — от 12 000 до 18 000 руб.

ГородУровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)

Требования и пожелания к профессиональным навыкамМосква20 000 — 30 000— Высшее / неполное высшее / среднее специальное / среднее образование

— Грамотный устный и письменный русский язык

— Развитые коммуникативные навыки

— Знание делового этикета

Портрет соискателя в 1 диапазоне

Санкт-Петербург18 000 — 25 000Волгоград12 000 — 16 000Воронеж12 000 — 18 000Екатеринбург15 000 — 23 000Казань12 000 — 18 000Красноярск14 000 — 20 000Нижний Новгород11 000 — 17 000Новосибирск13 000 — 20 000Пермь12 000 — 18 000Омск13 000 — 20 000Ростов-на-Дону12 000 — 18 000Самара12 000 — 18 000Уфа12 000 — 18 000Челябинск13 000 — 20 000
ГородУровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)

Требования и пожелания к профессиональным навыкамМосква30 000 — 35 000— Высшее / неполное высшее образование

— Навыки работы с оргтехникой, мини-АТС

— Навыки ведения деловой переписки

— Знание основ делопроизводства

Возможные пожелания: знание английского языка на уровне ведения переписки

Портрет соискателя во 2 диапазоне

Санкт-Петербург25 000 — 30 000Волгоград16 000 — 20 000Воронеж18 000 — 20 000Екатеринбург23 000 — 27 000Казань18 000 — 21 000Красноярск20 000 — 25 000Нижний Новгород17 000 — 20 000Новосибирск20 000 — 23 000Пермь18 000 — 22 000Омск20 000 — 23 000Ростов-на-Дону18 000 — 22 000Самара18 000 — 20 000Уфа18 000 — 20 000Челябинск20 000 — 23 000
ГородУровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет)

Требования и пожелания к профессиональным навыкамМосква35 000 — 50 000— Высшее образование

— Высокая скорость печати

Возможные пожелания: знание английского языка на разговорном или свободном уровне

Портрет соискателя в 3 диапазоне

Санкт-Петербург30 000 — 45 000Волгоград20 000 — 27 000Воронеж20 000 — 30 000Екатеринбург27 000 — 40 000Казань21 000 — 30 000Красноярск25 000 — 35 000Нижний Новгород20 000 — 30 000Новосибирск23 000 — 33 000Пермь22 000 — 30 000Омск23 000 — 34 000Ростов-на-Дону22 000 — 30 000Самара20 000 — 30 000Уфа20 000 — 30 000Челябинск23 000 — 33 000
ГородУровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет)

Требования и пожелания к профессиональным навыкамМосква50 000 — 85 000— Опыт работы в крупной компании

— Опыт работы секретарем первых лиц компании

Портрет соискателя в 4 диапазоне

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector