Start-365.ru

Работа и Занятость
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Секретарь машинистка это

Юридический словарь

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно — переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Смотреть значение Секретарь — Машинистка в других словарях

Машинистка — машинистки, ж. Женщина, работающая на пишущей машинке.
Толковый словарь Ушакова

Секретарь — секретаря, м. (secrйtaire). 1. Лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-н. учреждения, а также ведающее делопроизводством. суда. Личный секретарь. Хоть умного.
Толковый словарь Ушакова

Машинистка Ж. — 1. Женщина, работающая на пишущей машинке. 2. Швея, работающая на швейной машине.
Толковый словарь Ефремовой

Обер-секретарь М. — 1. Старший секретарь, заведующий канцелярией в синоде или сенате (в Российском государстве до 1917 г.).
Толковый словарь Ефремовой

Статс-секретарь М. — 1. Почетное придворное звание высших чиновников, состоявших при царствующей особе (в Российском государстве до 1917 г.). // Лицо, имевшее такое звание. 2. Официальный титул.
Толковый словарь Ефремовой

Статс-секретарь (государственный Секретарь) — 1) В ряде стран — официальный титул нек-рых министров, заместителей (помощников) министров или глав отдельных ведомств; в США — министр иностранных дел. 2) В дореволюционной.
Политический словарь

Генеральный Секретарь Оон — — согласно
Уставу ООН (ст. 97), главное административное
должностное лицо
Организации Объединенных Наций. Назначается Генеральной Ассамблеей ООН по рекомендации.
Экономический словарь

Государственный Секретарь — -1) в ряде государств Европы и Америки — название высших государственный чиновников. В США Г.с. является руководителем Государственного
департамента США, т.е. внешнеполитического.
Экономический словарь

Статс-секретарь — статс-секретаря, м. (нем. Staatssekretдr). 1. Почетное придворное звание высших чиновников, дававшее им право объявлять словесные распоряжения царя, так наз. «высочайшие повеления».
Толковый словарь Ушакова

Пресс-секретарь — -я; м. Лицо, уполномоченное разъяснять позицию какого-л. официального органа, государственного деятеля средствами массовой информации.
Толковый словарь Кузнецова

Секретарь — -я́; м.
1. Лицо, ведающее деловой перепиской и текущими канцелярскими делами учреждения, организации, отдельного лица. С. суда. Личный с. Секретарь-делопроизводитель.
Толковый словарь Кузнецова

Секретарь- — Первая часть сложных слов. Вносит зн.: выполняющий работу секретаря (1 зн.). Секретарь-машинистка, секретарь-референт.
Толковый словарь Кузнецова

Секретарь — компании – это ответственный
работник, не обязательно
директор, в чьи
обязанности входит выполнение обязанностей компании, определяемых законом, применяемым.
Экономический словарь

Статс-секретарь — -1) в Российской Империи — личный
секретарь (докладчик)
императора (императрицы) в ХУЛ — начале XIX вв. С XIX в. — почетное звание высших сановников, дававшее
право.
Экономический словарь

Статс-секретарь — -я́; м. [нем. Staatssekretär]
1. В России до 1917 г.: личный секретарь императора (императрицы); позднее — почётное звание высших сановников, дававшее право личного доклада императору.
2.
Толковый словарь Кузнецова

Секретарь — Заимствование из немецкого, где Sekretar восходит к латинскому secretarius.
Этимологический словарь Крылова

Генеральный Секретарь Оон — главное административное должностное лицо ООН,возглавляет Секретариат ООН. Назначается Генеральной Ассамблеей ООН порекомендации Совета Безопасности ООН. Участвует.
Большой энциклопедический словарь

Государственный Секретарь — в некоторых зарубежных государствах -министр, член правительства. В США — глава Государственного департамента.2) В Российской империи с 1810 — начальник Государственной.
Большой энциклопедический словарь

Коллежский Секретарь — в России гражданский чин 10-го класса. Лица, егоимевшие, занимали низшие руководящие должности.
Большой энциклопедический словарь

Секретарь — птица отряда соколообразных. На голове несколько направленныхназад перьев (напоминающих гусиное перо за ухом писца). Высота ок. 1 м. Всаваннах Африки (южнее Сахары). Пищу.
Большой энциклопедический словарь

Статс-секретарь — в России личный секретарь (докладчик) императора(императрицы) в 18 — нач. 19 вв. С 19 в. почетное звание высшихсановников, дававшее право личного доклада императору и объявления.
Большой энциклопедический словарь

Секретарь — (Sagittarius serpentarius), хищная птица, единств, вид одноим. сем. соколообразных. Дл. 120—150 см. Когти острые, изогнутые. На затылке чёрный хохол из удлинённых перьев (напоминает перья.
Биологический энциклопедический словарь

Безобразов Александр Михайлович (статс-секретарь) — Безобразов, Александр Михайлович, статс-секретарь, один из виновников русско-японской войны 1904 — 05 года. Был офицером, дослужился до полковника; служил в Восточной Сибири.
Исторический словарь

Генеральный Секретарь Оон — — главное административное должностное лицо ООН, возглавляет Секретариат. Назначается Генеральной ассамблеей по рекомендации Совета Безопасности, участвует во всех.
Исторический словарь

Читать еще:  Военный оператор эвм

Генеральный Секретарь Цк Кпсс — — высшая партийная должность в КПСС Избирался Пленумом ЦК партии, руководил всей деятельностью ЦК. Пост учрежден а 1922 г. Г. С. избран И. В. Сталин. С 1934 г. Г. С. не избирался.
Исторический словарь

Генеральный Секретарь Цк Кпсс (ркп(б), Вкп(б)) — — в 1922-1991 гг. высшее должностное лицо в Коммунистической Партии. Избирался на Пленуме ЦК, руководил работой Политбюро и Секретариата ЦК. В условиях однопартийной системы.
Исторический словарь

Государственный Секретарь — — в некоторых зарубежных странах — министр, член правительства. В США глава госдепартамента. В России с 1810 г начальник Государственной канцелярии, органа делопроизводства.
Исторический словарь

Губернский Секретарь — — гражданский чин XII класса. Соответствовал чинам подпоручика, корнета, хорунжего.
Исторический словарь

Коллежский Секретарь — — гражданский чин X класса. Соответствовал чинам поручика, сотника и мичмана. Лица, его имеющие, занимали низшие руководящие должности.
Исторический словарь

Корабельный Секретарь — — первоначально военно-морской, затем гражданский чин XI класса. К концу XVIII в. перестал присваиваться.
Исторический словарь

Секретарь машинистка это

Основные положения концепции сводятся к следующему а) контроль качества осуществляется на всех этапах производства продукции б) в систему контроля включаются все работники фирмы — от секретаря-машинистки до президента (секретарь может делать ошибки, печатая документы президент может ошибаться при отдаче приказов и распоряжений) в) ответственность за качество продукции распространяется на всех работников (отдельных виновников при обнаружении дефектов не ищут) г) высшие эшелоны управления поддерживают мероприятия тотального контроля и всячески содействуют их реализации [78]. [c.127]

БЕЛЫЕ ВОРОТНИЧКИ» — выражение, используемое в ряде стран Западной Европы, США, Японии для названия работников умственного труда. Используются также термины «синие воротнички» — работники физ. труда, «коричневые воротнички» — работники сферы обслуживания», «серые воротнички» — работники отраслей соц. инфраструктуры, «розовые воротнички» — женщины секретари, машинистки, телефонистки и т.п. [c.21]

ДОЛЖНОСТЬ ТЕХНИЧЕСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЯ — служебная обязанность (служебное место) технического исполнителя. К Д.т.и. относятся агент по снабжению, секретарь-машинистка, экспедитор, кассир, оператор диспетчерской службы и т.п. К ним, как правило, предъявляются требования о наличии общего среднего образования и специальной краткосрочной подготовки. [c.75]

Другие служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, секретари-машинистки, смотрители, статистики, стенографистки, табельщики, учетчики, чертежники. [c.19]

Процент начисляемой премии к должностному окладу всем руководящим, инженерно-техническим работникам и служащим директор базы, гл. инженер, зам. директора, начальник отдела, ст. инженер, ст. диспетчер, ст. механик, ст. экономист, ст. бухгалтер, инженер, экономист, диспетчер, механик, мастер, бухгалтер, агент, заведующий центральным складом, секретарь-машинистка) независимо от занимаемой должности одинаков. Младший обслуживающий персонал (курьер, уборщица) может премироваться в размере 10% должностного оклада в расчете на месяц за своевременное и качественное выполнение установленного круга обязанностей. Руководящие, инженерно-технические работники, служащие и МОП премируются за счет и в пределах фонда материального поощрения. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и оперативной отчетности. Премии руководящим, инженерно-техническим работникам, служащим и МОП базы утверждаются начальником управления. [c.136]

Обычно секретарь-машинистка пользуется электронной пишущей машинкой со встроенным каналом связи и композером с экраном, которые подключаются к ЭВМ с дисковой памятью, где формируется база данных коллективного пользования. В результате появляется возможность посредством внутренней связи объединить всех секретарей-машинисток в центры операторов-машинисток, которые, оставаясь на своих рабочих местах, получают возможность быстрого обмена информацией со всеми взаимосвязанными управленческими звеньями, обеспечивать переработку текстовой информации для всех центральных служб, включая службу планирования и службу маркетинга. [c.141]

Использование диктофонной техники, установленной в центре автоматизированной обработки текстовой информации, облегчает администратору подготовку любых документов, поскольку, подключившись к центру по телефонной или селекторной связи и продиктовав материал, он в кратчайшие сроки может получить его распечатку или перевод на иностранный язык и использовать по назначению. Согласно обследованиям некоторых американских фирм, примерно 20% всего объема продиктованных руководителями материалов печатается их секретарями-машинистками с использованием электронных пишущих машинок с дисплеем, а 28% — в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. [c.141]

Машинистка, секретарь-машинистка . . 62,5—75 [c.183]

Подготовкой к управлению ведают плановики, бухгалтеры, экономисты, учетчики, секретари, машинистки и работники, которые обслуживают вычислительные, счетно-перфорационные и иные машины, используемые для переработки информации. Все они обеспечивают руководителей плановыми и расчетными данными, сведениями о состоянии производства и другой информацией, необходимой для принятия решений и организации их выполнения. В этих целях они занимаются первичной обработкой, передачей и переработкой информации, которая требуется для выполнения различных функций управления (технико-экономического и оперативного планирования, учета и отчетности, материально-технического снабжения, сбыта, ведения делопроизводства и др.). [c.210]

Необходимо отметить, что секретари, машинистки, уборщицы и другой младший обслуживающий [c.16]

Подготовкой к управлению ведают плановики, бухгалтеры, экономисты, учетчики, секретари, машинистки и работники, которые обслуживают вычислительные, счетно-перфорационные и иные машины, используемые для переработки информации. Все они обеспечивают руководителей плановыми и расчетными данными, сведениями о состоянии производства и другой информацией, необходимой для принятия решений и организации их выполнения. [c.140]

Технические исполнители — это работники, обслуживающие процесс управления (секретари, машинистки, курьеры, лаборанты, учетчики, чертежники и др.). Как правило, они не имеют высшего специального образования, но имеют специальную профессионально-техническую подготовку. Хотя технические исполнители выполняют вспомогательные функции, без их труда процесс управления вряд ли был бы возможен. [c.33]

Прием на работу на определенный срок для замещения временно отсутствующего работника Принять на работу Остапенко Татьяну Ивановну с 1 февраля 2002 г. секретарем-машинисткой на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет Газмановой Анны Петровны с окладом согласно штатному расписанию. Основание заявление Остапенко Т. И., трудовой договор от № Принята секретарем-машинисткой. Приказ № от [c.193]

Буквально еще несколько лет назад письмо печаталось секретарем-машинисткой. Ныне любой текст набирается на компьютере без ошибок и помарок. Созданы специальные программы, облегчающие набор текста, а внешнее оформление стало намного красивее. Во многих крупных российских банках и компаниях уже сейчас созданы программы, отслеживающие направление поздравлений всем клиентам и партнерам организации автоматически. За рубежом важная информация о каждом из сотрудников вводится в базу данных компании, а программа следит за рас- [c.190]

Читать еще:  Аппаратчик оператор нефтехимического производства

Разработка стандартов в последние годы стала проводиться с учетом применяемых средств организационной техники. Несмотря на то что серийный выпуск пишущих машин был начат 100 лет тому назад, они до сих пор являются основным средством оргтехники, предназначенным для составления документов. Количество применяемых пишущих машин постоянно растет. Это объясняется в первую очередь тем, что машинописные работы выполняются не только профессиональными машинистками, работающими в централизованных машинописных бюро или в основных подразделениях секретарями-машинистками, но и специалистами различных звеньев аппарата управления. В структурных подразделениях крупных организаций часто используется в несколько десятков раз больше пишущих машин, чем в централизованных машинописных бюро. Повышение эффективности использования пишущих машин при изготовлении управленческих документов приводит к росту производительности труда. [c.21]

В зависимости от роли в делопроизводственном процессе все служащие государственных органов делятся на следующие группы служащие, осуществляющие делопроизводственные операции не как основную функцию (руководители учреждения, специалисты и т. д.) служащие, специализированные для делопроизводства (секретари, машинистки и др.) организаторы делопроизводства (руководители канцелярий, инспекторы и т. п.). [c.24]

ГАВРИКОВОЙ Александре Андреевне, секретарю-машинистке, с 3 февраля по 1 марта с. г. [c.117]

ГАВРИКОВОЙ Александре Андреевне, секретарю-машинистке, с 3 февраля по 1 марта с. г, Основание заявление Гавриковой А. А. [c.118]

Лицам, работающим у отдельных граждан по договорам (домашним работницам, няням, секретарям, машинисткам, стенографисткам, сторожам, садовникам, шоферам, и др.) государственные пенсии исчисляются из фактического заработка, но не свыше, чем из заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения. При этом домашним работницам пенсии исчисляются из фактического заработка, но не свыше, чем из заработка работников из числа младшего обслуживающего персонала указанных предприятий и организаций. При исчислении пенсий домашним работницам натуральная часть их заработной платы включается в заработок в размере 100% денежной части. [c.192]

Секретарь-машинистка, машинистка, делопроизводитель, статистик, архивариус, паспортист, фотограф, счетовод, кладовщик, чертежник, учетчик [c.87]

Старший табельщик, машинистка, секретарь-машинистка, счетовод, статистик, учетчик, делопроизводитель, архивариус, чертежник, паспортист, кладовщик, дежурный бюро пропусков, оператор на диспетчерском обслуживании лифтов, приемщик заказов. [c.111]

Старший табельщик, диктор, учетчик, машинистка, счетовод, статистик, секретарь-машинистка, делопроизводитель, архивариус, дежурный бюро пропусков, кладовщик, сборщик и контролер рынков оператор [c.129]

Счетовод, секретарь-машинистка, делопроизводитель, кладовщик. . . [c.144]

Начальнику ГКС отдаленной промплощадки в административном отношении подчиняются отдельные исполнители (работники учетно-контрольной группы, завхозы, секретарь-машинистка и т. п.), все производственные группы других служб (ЛЭС или СТиС), находящиеся на данной промплощадке, а также работники ЖКХ, ВОХР, детских и дошкольных учреждений. [c.139]

Статистические данные свидетельствуют о дискриминации женщин в экономической жизни Японии. Из всех узаконенных там профессий лишь немногие считаются допустимыми для женщин. Более 80% женского персонала работают медицинскими сестрами, воспитательницами детских садов, стенографистками, секретарями-машинистками, упаковщицами мелких товаров, операторами телефонных станций, официантками, прислугой гостиниц и кабаре, танцовщицами, гейшами. На японских предприятиях не встретишь женщину инженера, технолога, оператора металлообрабатывающего станка. Редко можно увидеть женщину среди врачей, юристов, преподавателей высших учебных заведений, учителей полных средних школ (с 10-го по 12-й класс), телерепортеров, редакторов, научных работников. Женщина-руководитель в Японии — большая редкость. [c.110]

ТЕХНИЧЕСКИЕ ИСПОЛНИТЕЛИ — одна из категорий персонала организации, входящая в укрупненную категорию служащих (в соответствии с постановлением Министерства труда от 6 июня 1996 г. № 32). Т.н. — работники, обеспечивающие и обслуживающие деятельность руководителей и специалистов при выработке и реализации ими управленческих решений. Умственный труд Т.и. отличается стереотипностью, невысокой содержательностью и малоквалифицированностью и предназначен в основном для выполнения вспомогательных работ подготовки, оформления, контроля документов, технического и хозяйственного обслуживания (секретарь, машинистка, табельщик, чертежник, кассир и др.). [c.383]

Беление (переписка набело ) Молодший подьячий Подготовка чистовика Секретарь-машинистка, исполнитель [c.11]

Старший табельщик, учетчик, машинистка, счетовод, статистик, секретарь-машинистка, делопроизводитель, архивариус, дежурный бюро пропусков, картотетчик, фактуровщик, кладовщики остальных баз и складов (кроме системы Всесоюзного объединения Союзсельхозтех-ника ). . . [c.137]

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Председатель ПК Директор МОУ СОШ

________ // с/п «село Большая Картель»

«_____» ______________2009 г. _________ //

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ

1.1.Секретарь-машинистка назначается и освобождается от должности директором школы.

1.2.Секретарь-машинистка должна иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.

1.3.Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы.

1.4.В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется Конституцией и Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, указами Президента РФ, решениями Правительства РФ и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

1.5.Секретарь-машинистка соблюдает Конвенцию ООН «О правах ребёнка».

Основными направлениями деятельности секретаря-машинистки являются:

2.1.Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию директора школы.

2.2.Организация эффективной работы директора школы с поступающей на его имя документацией и информацией.

2.3.Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

-переписку директора школы;

-алфавитную книгу записи учащихся;

3.2.Регистрирует входящие и исходящие документы.

3.3.Контролирует своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора.

3.4.Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.

-телефонные переговоры директора;

-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

-своевременную печать документов по указанию директора;

-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

Читать еще:  Видеооператор на английском

-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;

-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;

-вызов сотрудников по поручению директора;

-приём документов на подпись директору;

-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей);

-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в школе;

-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1.Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учёта и ведения документации.

4.2.Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в школе.

4.3.Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за их проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и наказаниях.

— по совершенствованию форм и методов ведения документации;

-по организации эффективной работы директора.

4.5.Повышать свою квалификацию.

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь-машинистка несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-машинистка может быть освобождёна от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации ведения делопроизводства, секретарь-машинистка привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.4.За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка несёт материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6.Взаимоотношения. Связи по должности

6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 36-часовой рабочей недели, по графику, утверждённому директором школы.

6.2.Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3.Привлекается к экстренной замене временно отсутствующих учителей и воспитателей в пределах нормальной продолжительности своего рабочего времени с дополнительной почасовой оплатой педагогической работы. Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора

Должностная инструкция секретаря-машинистки

1.1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря-машинистки принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь-машинистка должна знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

— структуру и руководящий состав организации и ее структурных подразделений;

— правила орфографии и пунктуации;

— порядок расположения материала при печатании различных документов;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— основы организации труда;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Секретарь-машинистка в своей деятельности руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия секретаря-машинистки (отпуска, болезни, пр.) ее обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

2.1. Техническое обеспечение работы руководителя организации (структурного подразделения).

2.2. Учет поступающей корреспонденции.

3. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения.

3.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

3.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

3.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

3.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

3.7. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

3.8. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

3.9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

3.10. Принимает документы на подпись руководителю.

3.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

4. Права

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых ею должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1. Секретарь-машинистка привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×