Руководитель отдела внешнеэкономической деятельности

Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности

Автор: admin · Опубликовано 10.10.2019 · Обновлено 10.12.2019

I. Общие положения

1. На должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура или специалитет по программе подготовки «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение», «Таможенное дело».
2. Требования к опыту работы:
   • опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности
3. Назначение на должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
4. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
   • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
   • Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
   • Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
   • Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
   • Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
   • Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
   • Порядок документооборота в организации
   • Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
   • Основы бизнес-планирования
   • Условия внешнеторгового контракта
   • Условия внешнеторгового контракта
   • Этика делового общения и правила ведения переговоров
   • Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
   • Основы экономической теории
   • Основы трудового законодательства Российской Федерации
   • Правила административного документооборота
   • Порядок составления установленной отчетности
   • Правила пожарной безопасности
   • Требования охраны труда
   • _____________________________________________________________________
5. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
6. На время отсутствия руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности входит:

1. Организация работ по внешнеэкономической деятельности:
   • Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
   • Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
   • Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
   • Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
   • Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
   • Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
   • Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
   • Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
   • Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
   • Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
   • Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
   • Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
   • Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
   • Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
   • Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
   • Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
   • Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
   • Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
   • Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации
2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения:
   • Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
   • Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
   • Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
   • Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
   • Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
   • Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
   • Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
   • Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации

III. Права

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Отдел внешнеэкономической деятельности предприятия, его структура и функции

Отдел внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) — это часть аппарата управления предприятия, его задача — осуществлять планирование, организацию и координацию ВЭД предприятия.

Главные задачи отдела ВЭД:

— управление экспортным потенциалом предприятия и создание конкурентоспособной продукции;

— обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами;

— освоение новых форм производственного, научно-технического и инвес­тиционного сотрудничества;

подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.

В данном случае объем экспортно-импортных сделок постоянный, однородный, география его ограничена.

Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономи­ческой деятельности, углубление торговых отношений с иностранными партнерами.

Основными видами работ, выполняемых отделом, являются следующие:

— организация экспортно-импортных операций;

— декларирование и таможенное оформление грузов;

— установление партнерских связей с фирмами других стран;

— поиск способов выхода предприятия на внешний рынок;

— изучение направлений и тенденций развития мирового рынка кон­кретного товара.

Декларирование и таможенное оформление являются одними из глав­ных направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребите­ли продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные постав­щики сырья — иностранные партнеры. Это обусловливает постоянные гру­зопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:

— грузовых таможенных деклараций (ГТД);

— электронных копий ГТД;

— деклараций таможенной стоимости;

— описей документов, прилагаемых к ГТД.

Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «Выпуск разрешен».

В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятель­ности отдела ВЭД его работники имеют свои конкретные обязанности.

Рассмотрим структуру отдела ВЭД, состав работников которого опре­деляется структурой и особенностями производства экспортной продукции, формами и масштабами ВЭД на предприятии: начальник отдела, заместитель начальника, который непосредственно подчиняется начальнику отдела, а ему в свою очередь подчинены: эксперт по таможенному регулированию, экономист, протокольное бюро.

Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельно­сти работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы. В некоторых отде­лах есть должность специалиста по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т. д.).

Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль за своев­ременным выполнением указаний, ведет переписку с предприятиями и фирмами Украины и других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контрактов.

Экономист отдела ВЭД ответствен за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составление коммерчес­ких предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контракта, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контролю. В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведуще­го специалиста по конъюнктуре и ценам.

Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную доку­ментацию: обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и им­портируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.

В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пре­бываний делегаций, перевод всей поступающей на предприятие доку­ментации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках спе­циалистов.

Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами пред­приятия.

При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский спрос, устанавливает требования в отношении количества, периодичности по­ставок и качества продукции.

Планово-экономический отдел осуществля­ет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты, передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на про­дукцию, сырье и материалы.

Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции. За каче­ство экспортной продукции отвечает технический отдел.

Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служеб­ные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т. п.).

В бухгалтерию отделом ВЭД передают акты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежны­ми организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению валютного счета.

Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.

Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со службами и отделами предприятия. Координация этого взаимодействия лежит на работниках отдела ВЭД.

Дата добавления: 2014-01-06 ; Просмотров: 18049 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Открыть в формате WORD

1. Общее положение.

1.1 Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.

1.2 Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.

1.3 Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:

· Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

· Положением об отделе;

· Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

· Настоящей должностной инструкцией.

2.1 Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.2 Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами

2.3 Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества

2.4 Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.

2.5 Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.

2.6 Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

2.7 Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.

2.8 Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.

2.9 Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.

2.10 Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.11 Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

2.12 Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

3.1 Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2 Участвовать в совещаниях по ВЭД.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.5 Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность:

4.1 Порядок и условия заключения и исполнения договоров.

4.2 Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3 Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.

4.4 Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5 Выполнения требований документов системы менеджмента качества.

5 Квалификационная характеристика.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:

5.1 Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.

5.2 Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.

5.3 Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.

5.4 Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

5.5 Товарную номенклатуру ВЭД.

5.6 Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.

5.7 Правила ведения отчётности.

5.8 Основы трудового законодательство РБ.

5.9 Политику предприятия в области качества.

5.10 Требования стандартов СТБ ИСО 9001.

6 Квалификационные требования.

6.1 Высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.

Начальник отдела ВЭД __________________________________ ФИО

Представитель руководства _____________________________ФИО

Начальник ОТиЗ _______________________________________ФИО

Заместитель начальника отдела ВЭД __________________________________ФИО

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД) (рус.)

Утверждаю

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ВЭД)

I. Общие положения

1. Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.
2. Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела ВЭД.
3. Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
4. Квалификационные требования: высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.
5. Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:
   • — Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.
   • — Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
   • — Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.
   • — Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
   • — Товарную номенклатуру ВЭД.
   • — Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.
   • — Правила ведения отчётности.
   • — Основы трудового законодательство.
   • — Политику предприятия в области качества.
   • — Требования стандартов.
6. Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:
   • — Законодательством Украины;
   • — Положением об отделе;
   • — Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;
   • — Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

1. Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.
2. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
3. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
4. Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.
5. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.
6. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
7. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
8. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
9. Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
10. Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).
11. Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).
12. Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

III. Права

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

1. Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.
2. Участвовать в совещаниях по ВЭД.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
5. Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

IV. Ответственность

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность за:

1. Порядок и условия заключения и исполнения договоров.
2. Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.
3. Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.
4. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
5. Выполнения требований документов системы менеджмента качества.