Руководитель аппарата обязанности

Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата (п.п. 5 — 12)

Раздел III. Должностные обязанности, права и ответственность руководителя аппарата

5. Основные обязанности руководителя аппарата определены статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», законодательством о противодействии коррупции и защиты государственной тайны.

6. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города руководитель аппарата выполняет следующие должностные обязанности:

1) участвует в формировании, утверждении, исполнении бюджета города и осуществляет контроль за исполнением местного бюджета;

2) участвует в разработке методических материалов и рекомендаций в соответствии со своей компетенцией;

3) вносит предложения на рассмотрение Главе города о создании, реорганизации, ликвидации муниципальных предприятий и учреждений, органов Администрации города;

4) организует и координирует разработку единой концепции, комплексных планов, прогнозов и программ социально-экономического развития города Нижний Тагил;

5) визирует проекты правовых актов, договоров и других документов Администрации города, относящихся к компетенции руководителя аппарата, обеспечивает их соответствие действующему законодательству;

6) вносит на рассмотрение Главе города проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию;

7) обеспечивает создание и развитие системы управления муниципальной службой, условий для повышения эффективности профессиональной деятельности муниципальных служащих Администрации города; а также реализации вопроса местного значения по осуществлению мер по противодействию коррупции;

8) предлагает на утверждение Главы города штатное расписание Администрации города, предложения по оптимизации и совершенствованию структуры Администрации города; обеспечивает формирование высокопрофессионального кадрового состава в Администрации города;

9) организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих Администрации города;

10) обеспечивает реализацию Главой города своих полномочий во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления и муниципальными органами, представителями иностранных организаций;

11) формирует необходимые организационные условия процесса совершенствования муниципального управления, ориентированного на результат, выполнение показателей оценки эффективности деятельности аппарата Администрации города, обеспечивает непрерывность управления по всем направлениям деятельности органов Администрации города;

12) обеспечивает создание условий для проведения на территории города выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах;

13) организует и координирует деятельность по подготовке и проведению на территории города Нижний Тагил массовых общественно значимых мероприятий;

14) контролирует обеспечение взаимодействия Главы города и Администрации города в сфере взаимоотношений с общественными, религиозными, профсоюзными организациями, органами территориального общественного самоуправления, иными объединениями граждан, действующими на территории города;

15) координирует деятельность по осуществлению и развитию в городе территориального общественного самоуправления, гражданских инициатив;

16) обеспечивает организационную и методическую деятельность органов Администрации города по вопросам подготовки муниципальных правовых актов Администрации города и контроля исполнения правовых актов в Администрации города;

17) осуществляет контроль в сфере распространения наружной рекламы на территории города Нижний Тагил в пределах полномочий, определенных Федеральным законодательством;

18) осуществляет полномочия по выдаче, аннулированию разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории города Нижний Тагил, выдаче предписаний о демонтаже самовольно установленных рекламных конструкций на территории города Нижний Тагил;

19) координирует деятельность по решению вопросов местного значения в территориальных администрациях, присоединенных сельских населенных пунктах Администрации города Нижний Тагил, обеспечивает реализацию планов и программ социально-экономического развития, целевых программ по развитию сельских населенных пунктов города Нижний Тагил;

20) организует и обеспечивает функционирование делопроизводства в Администрации города, организует прием, регистрацию входящей корреспонденции, распределение ее между заместителями Главы Администрации города и своевременную отправку исходящей корреспонденции;

21) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;

22) организует программно-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение управленческой деятельности Администрации города, создает условия для внедрения передовых технологий и программных продуктов в деятельность Администрации города;

23) организует доступ к информации о деятельности Администрации города по курируемым направлениям; обеспечивает регулярное осуществление текущего анализа социально-политических, хозяйственно-экономических, административных и социально-культурных процессов, происходящих на территории города, области, страны;

24) участвует в работе городского оргкомитета по подготовке и проведению Дня города;

25) организует работу по охране труда в аппарате Администрации города;

26) осуществляет координацию деятельности муниципального бюджетного учреждения «Городской центр жилья и эксплуатации зданий» в рамках выполнения функций по организации материально-технического обеспечения аппарата Администрации города и обслуживания зданий и помещений, находящихся в ведении Администрации города.

27) осуществляет согласование проектов постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, входящим в его компетенцию;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 15 июля 2015 г. N 1765-ПА пункт 6 Раздела III настоящего приложения дополнен подпунктом 27-1

27-1) рассматривает входящую корреспонденцию, подписывает исходящую корреспонденцию в соответствии с Порядком работы с входящей и исходящей корреспонденцией в Администрации города, утвержденным распоряжением Главы города;

28) составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах компетенции, определенной законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 18 августа 2015 г. N 2068-ПА подпункт 29 пункта 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

29) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Администрацией города и работниками Администрации города законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 18 августа 2015 г. N 2068-ПА подпункт 30 пункта 6 настоящего приложения изложен в новой редакции

30) доводит до сведения работников Администрации города положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

31) организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

7. Основные права руководителя аппарата определены статьей 11 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».

8. Исходя из задач, функций и полномочий Администрации города и должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, руководитель аппарата имеет право:

1) запрашивать и получать от должностных лиц Администрации города, руководителей органов Администрации города, руководителей организаций, предприятий и учреждений города информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

2) привлекать в установленном порядке организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки методических и нормативных документов, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, поставленных перед заместителем Главы Администрации города;

3) издавать приказы, в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подчиненными ему сотрудниками;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 29 марта 2016 г. N 865-ПА подпункт 4 пункта 8 раздела III настоящего приложения изложен в новой редакции

4) подписывать следующие документы:

— доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

— авансовые отчеты на отправку корреспонденции, приобретение товарно-материальных ценностей, прочих расходов;

— счета, счета-фактуры на возмещение расходов по услугам связи, электроэнергии, отоплению;

— акты на выполненные работы, услуги;

— акты сверки взаиморасчетов;

— инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов;

— отчеты материально-ответственных лиц на выдачу товарно-материальных ценностей и горюче-смазочных материалов;

— сведения о численности, заработной плате и движении работников;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 10 ноября 2015 г. N 2901-ПА пункт 8 настоящего приложения дополнен подпунктом 4.1

4.1) заключать от имени муниципального образования город Нижний Тагил, Администрации города Нижний Тагил договоры (соглашения):

— о приобретении товарно-материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг, необходимых для обеспечения деятельности Администрации города Нижний Тагил, на сумму, не превышающую 1 000 000 (один миллион) рублей;

— о безвозмездной передаче в муниципальную собственность города Нижний Тагил имущества, в том числе денежных средств и (или) объектов интеллектуальной собственности на сумму, не превышающую 1 000 000 (один миллион) рублей;

— о безвозмездном выполнения работ, оказании услуг для муниципальных нужд на сумму, не превышающую 1 000 000 (один миллион) рублей;

— на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на земельных участках, зданиях или ином недвижимом имуществе, находящемся в муниципальной собственности города Нижний Тагил, а также на земельных участках, расположенных на территории города Нижний Тагил, государственная собственность на которые не разграничена, заключаемые по итогам торгов;

— а также подписывать протоколы разногласий, изменений и дополнений, акты приемки выполненных работ, оказанных услуг, приема-передачи к вышеуказанным договорам (соглашениям);

5) утверждать следующие документы:

— акты о приеме-передаче объекта основных средств, актов о списании объекта основных средств;

— акты о списании материальных запасов;

— акты по безвозмездной передаче объектов основных средств и товарно-материальных ценностей;

— индивидуальные сведения о трудовом заработке застрахованного лица.

6) распределять входящую корреспонденцию между заместителями Главы Администрации города, органами Администрации города, в соответствии с установленной компетенцией;

7) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию руководителя аппарата, создавать комиссии и рабочие группы для решения задач, определенных для руководителя аппарата, привлекать в установленном порядке специалистов для проведения экспертиз, разработки нормативных и методических документов;

8) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления города, и их руководителей.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Нижний Тагил Свердловской области от 15 июля 2015 г. N 1765-ПА пункт 9 Раздела III настоящего приложения изложен в новой редакции

9. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, обязанностей, закрепленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, предусмотренных статьями 13, 14, 14.1, 14.2, 15 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» руководитель аппарата Администрации города может быть привлечен к ответственности в порядке и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Руководитель аппарата несет ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, за сохранность документов, информации, достоверность подготовленных материалов.

11. Руководитель аппарата несет ответственность за исполнение поставленных на контроль правовых актов и других документов Главы города, Администрации города по вопросам своей компетенции.

12. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в органах Администрации города, общее руководство и координацию деятельности которых осуществляет.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Руководитель аппарата обязанности

Руководитель Аппарата Администрации городского округа

Адрес: г. Каспийск, Орджоникидзе 12, 1-й этаж

тел.: 8 (7246) 5-10-67

e-mail:

Основные задачи и обязанности

1. Руководитель Аппарата организует работу управления и выполнение стоящих перед ним задач: организацию делопроизводства, соблюдение установленного порядка рассмотрения письменных и устных обращений граждан, ведение и оформление, учет и хранение в течение установленного срока муниципальных правовых актов Главы, Администрации городского округа «город Каспийск» (далее – Администрации), ведение кадровой работы Администрации по приему и увольнению, хозяйственное обслуживание здания Администрации.

2. Руководитель Аппарата обязан:

3. Организовывать делопроизводство в Администрации, оказывать помощь в ведении делопроизводства органам и структурным подразделениям Администрации.

4. Осуществлять подготовку совещаний, заседаний, конференций, семинаров, проводимых Администрацией.

5. Контролировать соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства в управлениях, отделах и структурных подразделениях.

6. Своевременно направлять в вышестоящие органы необходимые документы.

7. Контролировать соблюдение сроков исполнения поступивших в Администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений Главы.

8. Организовывать работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан по их приему в Администрации, осуществлять контроль за своевременным их рассмотрением, обобщать и анализировать состояние этой работы в отделах, управлениях и структурных подразделениях.

9. Вести оформление, учет и хранение в течение установленного срока муниципальных правовых актов Главы, Администрации, других документов, передавать их на хранение в соответствии с действующими правилами.

10. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, муниципальными правовыми актами г.Каспийск, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, наложения дисциплинарного взыскания.

11. Своевременно доводить до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений, предприятий, организаций и учреждений, должностных лиц и граждан муниципальных правовых актов Главы, Администрации.

12. Оказывать муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, подготовки муниципальных правовых актов.

13. Подготавливать в соответствии со своей компетенцией проекты муниципальных правовых актов.

14. Обеспечивать содержание в надлежащем состоянии здания Администрации, оснащение помещения и рабочих мест современной оргтехникой, мебелью и оборудованием.

15. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по повышению квалификации работников, занятых делопроизводством в органах и структурных подразделениях местной администрации.

16. Руководитель Аппарата:

– Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Республики Дагестан (далее — требования к служебному поведению).

– Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

– Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

– Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных (муниципальных) гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

– Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

– Организует правовое просвещение муниципальных гражданских служащих;

– Проводит служебные проверки;

– Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Дагестан, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством;

– Подготавливает в соответствии с компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

– Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

– направляет в установленном порядке запросы в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы исполнительной власти Республики Дагестан, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения об имеющихся у них сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина или муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о достоверности и полноте сведений, представленных гражданином в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Дагестан, а также о соблюдении муниципальным служащим требований к служебному поведению;

– получает от гражданина или муниципального служащего пояснения по представленным им сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и материалам;

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя администрации.

1.2. Руководитель администрации назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

1.3. Руководитель администрации подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность руководителя администрации может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.

1.6. Руководитель администрации в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.

2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.

2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.

2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.

2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.

2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.

2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.

2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.

2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.

2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.

2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
3. ПРАВА.

Руководитель администрации имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.

3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.

3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.

3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ДОЛЖНОСТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ

4.1. Руководитель администрации несет ответственность за:

— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;

— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;

— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.

— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

5.1. Режим работы Руководителя администрации определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью, Руководитель администрации может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

«​Бизнес сводится к трём понятиям: люди, продукты, прибыль. И люди — на первом месте»: правила Ли Якокки

Подборка ярких высказываний и бизнес-советов бывшего главы Ford и Chrysler. Ли Якокка начал работать в Ford Motor Company в 1946 году в качестве инженера-стажёра, но через несколько месяцев попросил перевести его в отдел продаж и маркетинга, где, по его мнению, мог.

Эффективность на работе: как работать без отвлекающих факторов и уходить домой в час дня?

Те же задачи, те же зарплаты, но в час дня можно идти домой. Компания работает в таком графике уже полтора года. В конце 2017 года немец Лассе Райнганс (Lasse Rheingans) приобрёл небольшую консалтинговую фирму переименовав её в Rheingans Digital Enabler. Он сразу же.

«Токсичные люди — самый большой риск для бизнеса». Карьерные советы главы «Джонсон & Джонсон»

Анна Сафронова В юности Катерина Погодина хотела поступить в вуз на отделение английского, но не прошла по конкурсу. Сегодня она говорит на трех иностранных языках и является топ-менеджером в одной из крупнейших международных компаний После неудачи с лингвистическим.

«Ты сначала нанимаешь человека, а потом уже профессионала»: Светлана Миронюк — о бизнес-стороне благотворительности

Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально — Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы.