Start-365.ru

Работа и Занятость
182 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Руководитель аппарата генерального директора

Что входит в обязанности помощника генерального директора

На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста. Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора.

Должность помощника гендиректора: основные характеристики

Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:

  • Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
  • Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
  • Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.

Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов. В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.

Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:

  • Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).
  • Стаж работы от трех лет.

Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.

ВАЖНО! Назначение помощника – это вовсе не излишество. Эта мера позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, которые требуют высокого профессионализма, креативности. «Текучка» же делегируется помощнику. Это значительно повышает КПД деятельности как гендиректора, так и самой компании.

Нормативно-правовая регламентация

Деятельность помощника гендиректора регламентируется нормативными актами:

  • Методическими рекомендациями.
  • Уставом.
  • Трудовым соглашением.
  • Приказами руководителя.
  • Должностной инструкцией.

ВАЖНО! В должностной инструкции рекомендуется максимально подробно расписать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность ничем не регламентирована, сотрудник вполне может от нее отказаться.

Что входит в обязанности помощника гендиректора?

Обязанности помощника гендиректора варьируются в зависимости от размера компании. В небольших компаниях сотрудники занимаются контролем над работой курьеров, менеджеров, жизнеобеспечением деятельности офиса. В больших организациях у гендиректора, как правило, есть два помощника. Один личный помощник организует рабочий день руководителя, второй – занимается всеми прочими делами. Перечень обязанностей специалиста может значительно варьироваться. В любом случае обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Рассмотрим примерный перечень:

  • Организация переговоров, в том числе по телефону.
  • Прием корреспонденции.
  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
  • Контроль над исполнением поручений гендиректора.
  • Предоставление бумаг на подпись руководителю.
  • Прием посетителей гендиректора.
  • Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
  • Обеспечение эффективной работы гендиректора.
  • Составление плана рабочего дня.
  • Информационное сопровождение гендиректора.
  • Участие в совещаниях и деловых встречах.
  • Организация деловых встреч.
  • Организация презентаций.
  • Подготовка отчетов о тратах.
  • Исполнение личных поручений.
  • Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо. Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества.

Права сотрудника

Помощник гендиректора наделяется следующими правами:

  • Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающиеся деятельности помощника.
  • Право на получение необходимых сведений.
  • Право на принятие решений в рамках должностных полномочий.

Помощника гендиректора можно наделить большими полномочиями. К примеру, сотрудник может иметь право подписи документов.

Ответственность, возложенная на помощника

Ответственность, возложенная на помощника, должна быть прописана в должностной инструкции. Сотрудник несет ответственность в следующих случаях:

  • Невыполнение должностных инструкций.
  • Действия, нарушающие законы РФ.
  • Причинение ущерба.

Если помощник допустил проступок, перед наложением на него ответственности проводится расследование. Оно нужно для установления степени вины. В расследовании принимают участие ключевые сотрудники компании. По его итогам составляется документ. В зависимости от степени вины, на сотрудника может накладываться взыскание. Помощник также может быть уволен.

Какие личные качества требуются от помощника?

На личного помощника возложен самый широкий круг задач. Некоторые специалисты работают по одному направлению, однако к помощнику это не относится. От него требуется многозадачность, универсальность. Рассмотрим личные качества, которыми требуется обладать помощнику гендиректора:

  • Проактивность, работа на опережение.
  • Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
  • Предотвращение сложностей.
  • Универсальность.
  • Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
  • Свободное владение одним или несколькими иностранными языками.
  • Способность работать с информационными потоками.
  • Умение соблюдать конфиденциальность.
  • Способность системного анализа ситуации.
  • Способность предложить сразу нескольких решений.
  • Владение ПК на среднем и высоком уровне.
  • Знание основ тайм-менеджмента.
  • Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
  • Дипломатичность.
  • Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
  • Оперативная работа с большими объемами информации.
  • Хорошая память.
  • Умение расставлять приоритеты.
Читать еще:  Руководитель проекта слаботочные системы

Помощник должен быть грамотным, устойчивым к стрессам. Желательно знание сопутствующих специальностей (к примеру, знание основ юриспруденции).

Когда гендиректору требуется личный помощник?

Помощник нанимается в том случае, если на гендиректора возложен большой перечень обязанностей. Даже если руководитель справляется с имеющимися задачами, большая часть «текучки» может тормозить работу. Именно для работы с повседневными делами нанимается помощник. Как правило, эти сотрудники приглашаются в большие компании. Гендиректоры малых организаций в силах справиться со всей работой самостоятельно.

Обязаности и функции генерального директора

Генеральный директор — одна из важных и ответственных должностей. Однако нам порой непонятно, какие у данного лица обязанности, права и ответственность. И, наконец, что относится к функциям генерального директора? Все это мы и разберем в статье далее.

Кто он — генеральный директор?

Гендиректор — руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект — несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

  • За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
  • За все принятые им решения и их последствия.
  • За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора — всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Из истории должности

Впервые такого рода работники в России появились еще в XVIII веке. Схожими с гендиректорскими обязанностями обладали управляющие промышленных фабрик. Их функции были схожи с функциями генерального директора ООО — ответственность за административную, финансовую, производственную часть. При этом управляющие также были всего лишь наемными работниками.

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность — соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

  • Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, — юридического, экономического, технического и проч.
  • Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
  • Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
  • Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
  • Уверенное владение продуктами современных технологий — ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Общие положения должностной инструкции

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

  • Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
  • В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
  • Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
  • Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
  • На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
  • В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.

Функции генерального директора

Наполнение этого раздела во многом зависит от специфики деятельности компании. Но общие, основные функции генерального директора следующие:

  • Руководство финансовой деятельностью, хозяйственной работой компании в соответствии с принятым уставом.
  • Такая организация деятельности всей структуры, которая позволяет эффективно использовать труд всех ее ответвлений.
  • Гарантирование соблюдения законности при функционировании организации или предприятия.
  • Своевременное и полное выполнение поручений учредителей, совета директоров, акционеров (зависит от формы организации деятельности).

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

  • Руководство деятельностью компании — финансовой и хозяйственной.
  • Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее «винтик» приносил определенный результат для системы.
  • Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
  • Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
  • Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
  • Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
  • Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
  • Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
  • Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
  • Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
  • Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении — прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

Читать еще:  Руководитель по стратегическому развитию

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими — для предприятия, АО, крупной корпорации:

  • Общее руководство структурой.
  • Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
  • Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
  • Право первой подписи всего ряда платежных документов.
  • В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
  • По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
  • Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

  • Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
  • Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
  • Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
  • Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы — хозяйственные, трудовые и проч.
  • Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
  • Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
  • Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
  • Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
  • Привлекать сотрудников к различным видам ответственности — дисциплинарной, административной и проч.
  • Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
  • Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Ответственность должностного лица

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

  • Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
  • Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
  • Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Уровень заработной платы

Одна из самых призрачных характеристик — нельзя прогнозировать уровень вашего дохода в случае, если вы займете кресло генерального директора. Известно только, что в России минимальная заработная плата такого лица — 60 тысяч рублей в месяц. В среднем официальный доход гендиректора — порядка 250 тысяч рублей ежемесячно. Самые верхние цифры могут быть совсем заоблачными для простого смертного.

Однако не каждый, близко знакомый с уровнем ответственности этого лица, будет стремиться к занятию таковой должности. Высокий уровень оплаты труда генерального директора оправдан его громадной ответственностью за результаты собственных решений. Этот пост занимают профессионалы, вооруженные многолетним опытом руководства и труда по специализации компании, талантливые и рисковые управленцы, образованные, ответственные люди.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

  • Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
  • Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
  • Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
  • Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.

Органы управления

Наблюдательный совет, Правление и генеральный директор, назначаемый президентом Российской Федерации

Наблюдательный совет

Сергей Викторович Чемезов
Генеральный директор

«Принципиально новым подходом в управлении Корпорации стало формирование индустриальных кластеров и института индустриальных директоров»

Специальный представитель президента РФ по вопросам природоохранной деятельности, экологии и транспорта

Министр промышленности и торговли РФ, председатель наблюдательного совета

Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Министр финансов Российской Федерации

Помощник президента РФ – начальник Государственно-правового управления президента РФ

Помощник президента РФ

Заместитель руководителя Администрации президента РФ

Директор Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству

Правление

Первый заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора по финансовым вопросам

Заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора

Исполнительный директор Госкорпорации Ростех

Индустриальный директор авиационного кластера Госкорпорации Ростех

Индустриальный директор Радиоэлектронного комплекса

Управляющий директор по инфраструктурным проектам Госкорпорации Ростех

Управляющий директор по организациям прямого управления Госкорпорации Ростех

Председатель научно-технического совета

Управляющий директор по контролю за строительством

Научно-технический совет

Управляющий директор по науке и технологиям, председатель Научно-технического совета Государственной корпорации «Ростех», доктор технических наук, профессор, академик РАРАН

Читать еще:  Руководитель аппарата это кто

Главный конструктор ОАО «Специальное конструкторское бюро машиностроения»

Главный конструктор АО «НПО «Сплав», доктор технических наук, академик РАРАН

Генеральный директор АО «Росэлектроника», доктор технических наук

Директор по внешним коммуникациям Проектного офиса АО «Росэлектроника», доктор экономических наук

Первый заместитель гендиректора – генеральный конструктор АО «Концерн «Автоматика», руководитель приоритетного технологического направления «Технологии кибербезопасности», доктор технических наук, профессор, действительный член Академии криптографии РФ

Главный конструктор ПАО «КАМАЗ» — директор НТЦ, кандидат технических наук, профессор

Заместитель гендиректора по науке АО «Спецхимия», главный конструктор по оружию нелетального действия, управляющий директор АО «НИИ ПХ», кандидат технических наук

Генеральный конструктор – первый заместитель генерального директора АО «Концерн «Вега», доктор технических наук, профессор, член корреспондент РАН

Заместитель генерального директора АО «ОДК» – руководитель приоритетного технологического направления «Технологии двигателестроения», доктор технических наук, профессор

Первый заместитель председателя комитета по промышленности Госдумы, первый вице-президент Союза машиностроителей России, президент Ассоциации «Лига содействия оборонным предприятиям», доктор технических наук

Председатель НТС, главный советник генерального директора – руководитель Группы советников АО «Рособоронэкспорт», кандидат технических наук

Заместитель генерального директора АО «КРЭТ» по НИОКР бортового оборудования – генеральный конструктор, доктор технических наук

Генеральный директор АО «ЦНИИ «Буревестник», доктор технических наук

Советник генерального директора АО «НПО «Высокоточные комплексы» по научно-технической политике, кандидат технических наук

Директор по научно-техническому развитию и инновациям АО «Росэлектроника», доктор технических наук, профессор

Директор Департамента перспективных исследований НТЦ ПАО «ОАК», кандидат технических наук

Заместитель генерального директора АО «НПО «Высокоточные комплексы, генеральный конструктор АО «НПК «КБМ», доктор технических наук, член корреспондент РАН

Заместитель председателя Научно-технического совета Государственной корпорации «Ростех», кандидат экономических наук

Генеральный конструктор – вице-президент по инновациям ПАО «ОАК», генеральный конструктор авиационных комплексов и их вооружения, кандидат технических наук

Заместитель генерального директора АО «НПК «Техмаш»

Директор центра проектирования АО «Технодинамика», кандидат технических наук

Заместитель генерального директора по научной работе Межведомственного центра аналитических исследований в области химии, физики и биологии при Президиуме РАН, кандидат технических наук

Председатель НТС, советник генерального директора АО «РТ-Химкомпозит», доктор технических наук

Генеральный конструктор системы РЭБ, заместитель генерального директора АО «КРЭТ» по научной работе, доктор технических наук

Руководитель проектов высшей категории, доктор технических наук, профессор

Заместитель генерального директора генеральный конструктор АО «Вертолеты России», генеральный конструктор вертолетных комплексов и их вооружения, кандидат технических наук

Заместитель управляющего директора по отраслевым направлениям АО «КБП»

Первый заместитель генерального директора – заместитель по НИОКР и инновационному развитию АО «Швабе», доктор технических наук

Заместитель генерального директора по науке и инновационному развитию АО «ЦНИИТОЧМАШ», кандидат экономических наук

Генеральный директор АО «УКБ ТМ»

Старший консультант генерального директора Государственной корпорации «Ростех», доктор военных наук

Научный руководитель – руководитель центра управления отраслями промышленности РУДН, доктор экономических наук, профессор

Директор по инновациям АО «Вертолеты России»

Заместитель генерального директора по науке АО «Системы управления»

Заместитель генерального директора – генеральный конструктор АО «ОДК», доктор технических наук

Заместитель генерального директора – директор по научной работе АО «Исток», кандидат технических наук

Главный конструктор по носимому вооружению и боевой экипировке военнослужащих – заместитель генерального директора АО «ЦНИИТОЧМАШ», доктор технических наук

Первый заместитель генерального директора АО «ОПК», генеральный конструктор автоматизированных систем управления и связи, доктор экономических наук

Руководитель аппарата генерального директора

Версия для слабовидящих

Поиск

адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, 21
факс: (4922) 36-16-32
zsvo@zsvo.ru

Структура аппарата
Законодательного Собрания Владимирской области


РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА

Лызлов Дмитрий Николаевич

УПРАВЛЕНИЕ ПО ПРАВОВОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Заместитель руководителя аппарата,

Леонов Анатолий Вячеславович

Отдел законотворчества и юридической экспертизы

Заместитель начальника управления,

Гарелина Алевтина Сергеевна

Отдел юридического обеспечения комитетов Законодательного Собрания

Евсякова Мария Валерьевна

Заместитель руководителя аппарата,

Бутусов Андрей Константинович

Отдел организационного обеспечения и взаимодействия с фракциями

Заместитель начальника управления,

Баранова Ирина Викторовна

Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления

Отдел по обеспечению деятельности комитетов Законодательного Собрания

Гаврилова Анастасия Олеговна

Группа советников постоянных комитетов Законодательного Собрания Владимирской области

Нестеров Андрей Николаевич

Положение о группе советников постоянных комитетов Законодательного Собрания Владимирской области

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

УПРАВЛЕНИЕ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ОБЩЕСТВЕННЫМ СВЯЗЯМ

Кузнецова Юлия Александровна

Отдел по связям со средствами массовой информации

Сатарова Елена Валерьевна

Отдел по взаимодействию с общественными организациями

Раснянская Юлия Александровна

Романова Наталья Витальевна

Отдел проектной деятельности

Струнин Александр Михайлович

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОГО, ХОЗЯЙСТВЕННОГО И КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Начальник управления, главный бухгалтер

Горбушина Анна Георгиевна

Дергоусова Светлана Николаевна

Отдел государственный гражданской службы и кадров

Гудова Елена Валерьевна


ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Смышляев Андрей Владимирович

Законодательное Собрание Владимирской области
Адрес: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, 21.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×