Start-365.ru

Работа и Занятость
20 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Административный директор должностные обязанности

Административный директор

При этом соотношение предложения и спроса среди административно-хозяйственного персонала всех уровней достаточно высокий: в среднем по отрасли он достигает 9 резюме на одну вакансию, а на топовые позиции — еще больше.

Соискатели в сфере АХО нечасто бывают готовы к переезду в другой город ради работы: такая отметка стоит всего в 13% резюме. Готовность к переезду у московских соискателей еще меньше – всего 9%. Однако ради топовых позиций кандидаты готовы даже на переезд: об этом заявляют 31% российских соискателей (в Москве – 23%). И у них есть шансы на трудоустройство в других регионах: 40% вакансий для руководящего персонала в сфере АХО предусматривают возможность приглашения кандидатов из других городов.

Должностные обязанности административного директора

— управление административной деятельностью компании;
— организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота);
— составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
— управление административным персоналом (АХО, секретариат, канцелярия и др.), участие в подборе административного персонала;
— контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
— организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
— постановка и совершенствование бизнес-процессов;
— методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
— управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
— взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для административного директора в Москве составляет в Санкт-Петербурге – в Волгограде – в Воронеже – в Екатеринбурге – в Казани – в Красноярске – в Нижнем Новгороде – в Новосибирске – в Омске – в Ростове-на-Дону – в Самаре – в Уфе – в Челябинске –

Должность административного директора работодатели готовы предложить начальникам АХО или руководителям канцелярии со стажем руководящей работы не менее 2 лет. Также возможно претендовать на эту должность соискателям с опытом работы офис-менеджером от 5 лет. Кандидатам необходимо иметь высшее образование, знать принципы организации административно-хозяйственной деятельности компании, правила документационного обеспечения управления и делопроизводства. Пригодится и знание «1С». Стартовый оклад административных директоров в Москве составляет от до руб., в Санкт-Петербурге – от до руб.

ГородУровень дохода, руб.
(без опыта работы на данной позиции)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва55 000 – 75 000
Санкт-Петербург48 000 – 66 000
Волгоград30 000 – 41 000
Воронеж33 000 – 45 000
Екатеринбург42 000 – 58 000
Казань33 000 – 45 000
Красноярск40 000 – 53 000
Нижний Новгород32 000 – 43 000
Новосибирск36 000 – 50 000
Пермь33 000 – 45 000
Омск37 000 – 50 000
Ростов-на-Дону34 000 – 45 000
Самара35 000 – 45 000
Уфа33 000 – 45 000
Челябинск36 000 – 50 000

Чуть больше зарабатывают специалисты со стажем работы административным директором не менее 1 года. Вакансии требуют от таких кандидатов знания принципов бизнес-планирования и опыта построения системы электронного документооборота. Их доход в столице возрастает до руб., в городе на Неве – до руб.

ГородУровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва75 000 – 85 000
Санкт-Петербург66 000 – 75 000
Волгоград41 000 – 46 000
Воронеж45 000 – 50 000
Екатеринбург58 000 – 65 000
Казань45 000 – 52 000
Красноярск53 000 – 60 000
Нижний Новгород43 000 – 48 000
Новосибирск50 000 – 56 000
Пермь45 000 – 51 000
Омск50 000 – 57 000
Ростов-на-Дону45 000 – 52 000
Самара45 000 – 52 000
Уфа45 000 – 50 000
Челябинск50 000 – 56 000

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт административным директорам с опытом работы от 2 лет. Работодатели заинтересованы в специалистах с навыками построения и оптимизации внутренних процедур взаимодействия подразделений. Дополнительным плюсом соискателям послужит свободное владение английским языком. Зарплатные предложения для кандидатов, соответствующих указанным требованиям, в Москве достигают руб., в северной столице – руб.

ГородУровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва85 000 – 120 000
Санкт-Петербург75 000 – 106 000
Волгоград46 000 – 65 000
Воронеж50 000 – 72 000
Екатеринбург65 000 – 92 000
Казань52 000 – 72 000
Красноярск60 000 – 84 000
Нижний Новгород48 000 – 68 000
Новосибирск56 000 – 80 000
Пермь51 000 – 72 000
Омск57 000 – 80 000
Ростов-на-Дону52 000 – 72 000
Самара52 000 – 72 000
Уфа50 000 – 72 000
Челябинск56 000 – 80 000

Наиболее щедрыми работодателями являются компании крупного бизнеса. Для трудоустройства в такие организации необходимо иметь стаж работы административным директором не менее 3 лет. Конкурентным преимуществом обладают соискатели, ранее работавшие в крупных компаниях. Зарплатный максимум для административных директоров в столице достигает руб., в Санкт-Петербурге – руб.

ГородУровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва120 000 – 250 000
Санкт-Петербург106 000 – 220 000
Волгоград65 000 – 135 000
Воронеж72 000 – 150 000
Екатеринбург92 000 – 195 000
Казань72 000 – 150 000
Красноярск84 000 – 175 000
Нижний Новгород68 000 – 145 000
Новосибирск80 000 – 165 000
Пермь72 000 – 150 000
Омск80 000 – 170 000
Ростов-на-Дону72 000 – 150 000
Самара72 000 – 150 000
Уфа72 000 – 150 000
Челябинск80 000 – 165 000

Портрет соискателя

Среди соискателей должности административного директора мужчин чуть больше, чем женщин: 59% против 41% соответственно. Большинство (42%) составляют кандидаты в возрасте от 40 до 50 лет. 92% претендентов имеют высшее образование. 19% административных директоров свободно владеют английским языком.

Заказать обзор заработных плат

Должностные инструкции административного директора

Должностная инструкция административного директора

1. Общие положения
1.1. Административный директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность Административного директора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Административный директор должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания организации;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— порядок организации работы парка автомобилей;
— правила работы с арендаторами помещений;
— правила организации переездов;
— основы организации труда;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности
На административного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление административной поддержки работы офисов компании.
2.2. Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, водители, секретари, специалисты по организации корпоративных поездок).
2.3. Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов; контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
2.4. Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офисов.
2.5. Архивация корпоративной документации.
2.6. Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.
2.7. Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта.
2.8. Организация закупок.

3. Права
Административный директор имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.7. Запрашивать документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность
Административный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Административный директор должностные обязанности

Административный директор


Автор: Число вакансий в сфере АХО за прошедший год выросло на 2,9%. Однако количество запросов на топ-персонал в этой сфере упало на 5,7%.При этом соотношение предложения и спроса среди административно-хозяйственного персонала всех уровней достаточно высокий: в среднем по отрасли он достигает 9 резюме на одну вакансию, а на топовые позиции — еще больше.

Соискатели в сфере АХО нечасто бывают готовы к переезду в другой город ради работы: такая отметка стоит всего в 13% резюме.

Готовность к переезду у московских соискателей еще меньше – всего 9%.

Однако ради топовых позиций кандидаты готовы даже на переезд: об этом заявляют 31% российских соискателей (в Москве – 23%). И у них есть шансы на трудоустройство в других регионах: 40% вакансий для руководящего персонала в сфере АХО предусматривают возможность приглашения кандидатов из других городов. Должностные обязанности административного директора

Должностная инструкция административного директора — юридические советы

Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность.

Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье. Кратко о должности административного директора Примерная структура должностной инструкции административного директора Общие положения Функции административного директора Должностные обязанности административного директора Права административного директора Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен Ответственность административного директора В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора.

В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

Административный директор: должностные обязанности, функции и требования

Опубликовал: в 15.10.2018 98 Просмотров Для чего нужна должностная инструкция?

Этот важный документ ограничивает функциональные обязанности сотрудника, закрепляет его служебные полномочия, устанавливает обязательные требования к соискателю на вакантное место, знакомит гражданина с его неотъемлемыми (на рабочем месте) правами, полнотой ответственности за действия/бездействие, решения.

Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:

Должностная инструкция директора административного департамента

  1. Участие в рассмотрении претензий потребителей, неудовлетворенных обслуживанием либо продукцией компании.
  2. Контроль соблюдения сотрудниками трудовой и производственной дисциплины.
  3. Организация приема сотрудников компании по личным или производственным вопросам, не требующих вмешательства директора компании.
  4. Совместная работа с клининговыми организациями по вопросам поддержания чистоты и порядка в помещениях компании.
  5. Организация корпоративных мероприятий компании (например, встреча нового года, юбилей компании и т.д.).
  6. Инструктирование сотрудников компании основам техники безопасности, охране труда, основным методам противопожарной безопасности.

Правомочия административного директора Права директора Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов.

Должностные обязанности руководителя административного отдела

Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и пр. 2.10.Организовать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.11.Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность. 2.12.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 3. Инфо

Административный директор: должностные обязанности и функции

Обнаружила интересную статью в одном из выпусков журнала «Генеральный директор»: Административный директор, или административный менеджер, обеспечивает бесперебойную работу офиса, а также занимается закупкой офисного оборудования, ведением переговоров с арендодателями, поиском и подбором сотрудников в качестве административного персонала и организацией его работы.

Тем не менее, административный директор выполняет множество весомых задач, благодаря которым компания работает слаженно и бесперебойно. В обязанности административного директора входит, в первую очередь, курирование административно-хозяйственным департаментом компании.

Должностная инструкция начальника административного отдела

Содержание УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания» ____________ В.В. Умников «___»___________ г. 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требо-ваний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.

1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

Административный директор: должностные обязанности, функции и требования

Для чего нужна должностная инструкция? Этот важный документ ограничивает функциональные обязанности сотрудника, закрепляет его служебные полномочия, устанавливает обязательные требования к соискателю на вакантное место, знакомит гражданина с его неотъемлемыми (на рабочем месте) правами, полнотой ответственности за действия/бездействие, решения.

Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора.

Административный директор: должностные обязанности и функции

Административный директор, или административный менеджер, обеспечивает бесперебойную работу офиса, а также занимается закупкой офисного оборудования, ведением переговоров с арендодателями, поиском и подбором сотрудников в качестве административного персонала и организацией его работы.

Наличие данной позиции в компании напрямую зависит от размеров самой компании и величины штата. В связи с тем, что должность административного директора – позиция относительно новая на современном рынке труда России, большинством наших соотечественников она воспринимается с трудом и как что-то малозначимое, а, подчас, и бесполезное.

Подбор сотрудников – один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.

Также, в статье Вы найдете тест для проверки соответствия кандидата принципам компании.

Должностная инструкция административного директора

/ / 24 декабря 2020 0 Поделиться Административный директор — должностная инструкция для этого сотрудника нужна, чтобы закрепить его полномочия, очертить круг его обязанностей и установить требования к уровню квалификации кандидата на эту должность.

Как подается эта информация и что еще прописывают в должностной инструкции, составляемой для административного директора, будет рассказано далее в статье. В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:

В основном административный директор решает вопросы организационного характера.

В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники

Страна Советов

Содержание Государственный университет – Высшая школа экономики (ГУ-ВШЭ) УТВЕРЖДАЮ Первый проректор ГУ-ВШЭ Управление административных зданий (УАЗ) ______________ФИО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Административного директора дирекции № 12 Управления Административных зданий «___» _________ 201__г. 01.01.201 г. № г. Москва 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника ГУ-ВШЭ, занимающего должность административного директора Управления административных зданий (далее по тексту – административный директор). 1.2. Административный директор подчиняется непосредственно начальнику Управления административных зданий ГУ-ВШЭ. 1.3. В своей деятельности административный директор руководствуется: — законодательством Российской Федерации; -Уставом и локальными нормативными актами ГУ-ВШЭ, Положением об Управлении административных зданий ГУ-ВШЭ, а также настоящей должностной инструкцией 2.

Обязанности административного директора, а также права и ответственность должности

> > административный директор — современная профессия в нашем мире и по своей сути отражает решение вопросов в области административной и хозяйственной деятельности компании. Специфика профессии охватывает все сферы деятельности и от того как организована работа административного директора, зависит практически вся деятельность компании.Содержание:Для руководителя очень важно иметь при себе профессионала, который бы взял на себя решение оперативных и управленческих задач.

Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно.

Должностная инструкция начальника административного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.

4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития.

4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.

4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.

4.5. Порядок и сроки составления отчетности.

4.6. Средства механизации ручного труда.

4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.

4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция начальника административного отдела

Необходимые знания и руководство к деятельности

В данном разделе должностной инструкции указывается следующее:

    Перечень знаний, которыми должно обладать должностное лицо. Это российский Трудовой Кодекс, порядок ведения отчетности (в т.ч.

Должностная инструкция руководителя административного отдела

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Начальник АХО несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста административного отдела

4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.2. _____________________________________. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Административный директор привлекается к ответственности: – за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; – правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; – причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

О должности

Административный директор – штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления.
Чем занимается специалист? Чаще всего это заместитель директора по административно-хозяйственной работе.

Должностная инструкция главного специалиста административного отдела

(профессиональный стандарт ” Специалист административно-хозяйственной деятельности”)

1. Общие положения

1.1. Административный директор относится к категории руководителей.

1.2.
Для работы административным директором принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование – специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; 2) дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года); 3) опыт работы не менее 5 лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.

Должностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации:

2.1.1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

2.1.2.
Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.1.3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

2.1.4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.2. _______________________________. (другие функции)

3. Должностные обязанности

Должностная инструкция специалиста административно-хозяйственного отдела

Автор: Елена Карсетская Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.Сборник должностных инструкций

В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).

Должностная инструкция руководителя административно-хозяйственного отдела

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист административно-хозяйственной деятельности”, утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ______ ________________________________________________. (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _____________________________________________________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью ____________________________________________________________. настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Должностная инструкция заместителя начальника административно-хозяйственного отдела

Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору.

Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника АХО бесплатно. Должностные обязанности начальника АХО

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Принимает меры по внедрению средств механизации труда.

13. Руководит работниками отдела.

Начальник административно-хозяйственного отдела имеет право:

Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

Должностная инструкция начальника административного отдела предприятия

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник АХО должен знать: – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; – структуру предприятия и перспективы ее развития; – порядок ведения табельного учета; – средства связи, вычислительной и организационной техники; – порядок и сроки составления отчетности; – средства механизации ручного труда; – порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; – основы экономики, организации труда, производства и управления; – законодательство о труде; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция начальника административного отдела управления

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

Начальник административно-хозяйственного отдела несет ответственность:

– организационную структуру управления АС;

– требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) АС;

– порядок заключения хозяйственных договоров;

– порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– порядок тарификации работ и рабочих, нормы и расценки на работы и порядок их пересмотра;

– устройство и правила эксплуатации средств механизации труда обслуживающего персонала;

– порядок и сроки составления отчетности;

– требования к организации работы на АС; основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Должностная инструкция начальника административного отдела скачать

Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции. Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС. Организует заключение хозяйственных договоров АС. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря АС. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории АС в надлежащем состоянии. Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту.

Должностная инструкция начальника ахо

Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).

1.2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.

1.4. На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора.

1.5. Администратор должен знать:

Должностная инструкция начальника ахо на производстве

Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Главные задачи деятельности.
  • Функциональные обязанности специалиста.
  • Права должностного лица.
  • Ответственность работника.

Предлагаем читателю на основе этого документа ознакомиться с аспектами деятельности руководителя по административной работе.

Общие положения должностной инструкции

Начинаем разбирать структуру данного раздела документа:

  1. Полное наименование должности. В нашем случае все просто: “административный директор”.
  2. Описание должности, предписания по подчиненности. В нашем случае специалист подведомственен генеральному директору.
Читать еще:  Росгосстрах руководитель агентской группы
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector