Start-365.ru

Работа и Занятость
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер по закупкам обязанности и требования

Менеджер по закупкам: специфика профессии, обязанности и обучение

Наша оценка профессии

Востребованность

Зарплата

Легко ли получить профессию?

Престижность

Карьерный рост

Менеджер по закупкам или снабженец играет значимую роль в любом торговом бизнесе. Будь то небольшой магазинчик продуктов или огромная промышленная компания. Кроме снабжения предприятия качественными и «ходовыми» товарами, эксперт должен заниматься и другими смежными делами. Должность закупщика подходит далеко не всем. Кому же будет комфортно работать по этой специальности, где получить образование и куда пойти молодому снабженцу работать?

Кто такой закупщик и его функции

Менеджер по снабжению – человек, который занимается поиском поставщиков, заключает наиболее выгодные сделки по закупке продукции, требующейся для полноценного и успешного функционирования компании. Это касается не только непосредственной деятельности – продаж или производства, но и внутренней. К примеру, закупка канцелярских принадлежностей для офиса.

Функции снабженцев в различных фирмах не могут быть одинаковы. Одни компании предоставляют жесткий перечень продукции, которую требуется приобрести по низкой цене. Другие фирмы перекладывают функции по определению позиций для закупки на специалиста.

Работа менеджера делится на офисную и выездную. К первой относится – анализ рынка, мониторинг выгодных поставщиков, разработка договоров и выявление перечня актуальных товаров. Выездная работа предполагает непосредственные встречи с предполагаемыми поставщиками, оценку продукции, находящейся на складе.

В зону ответственности эксперта по закупкам входят не только снабжение торговой сети или фирмы необходимыми товарами и взаимодействие с вероятными компаниями-партнерами. Спектр обязанностей достаточно обширен:

  • формирование и обновление товарного ассортимента торговой сети или магазина, выполнение плана внутреннего оборота товаров;
  • анализ предложений от потенциальных снабженцев, выбор наиболее выгодных условий по ценовой политике и определение перспектив сотрудничества;
  • полное документальное сопровождение договоров;
  • анализ товарооборота;
  • разработка мер по уменьшению остатка товаров;
  • определение и вывод из товарооборота бесперспективной продукции;
  • выявление товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление отделам организации любой информации о продукции;
  • составление планов закупки.

В некоторых организациях к основному списку обязанностей снабженца работодатель включает логистические функции:

  • обработку таможенных документов;
  • планирование, отслеживание передвижения товаров;
  • разработку предельной нормы остатков товара на складах;
  • планирование и обеспечение компактного хранения продукции на складах.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

KPI сотрудника

Оценка работы менеджера по снабжению оценивается по нескольким критериям, различающихся в зависимости от сферы деятельности. Так, для торговых компаний это реализация закупленных товаров, а для промышленных предприятий – обеспечение сырьем и комплектующими. Профессионал в сфере снабжения не допустит закупки в избыточном количестве или же дефицита нужной продукции.

С партнерами и поставщиками должен вестись непрерывный диалог, нацеленный на поиск совместных выгодных решений и получение выгодных условий.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Плюсы и минусы профессии

Менеджер по закупкам – специалист среднего класса, имеющий приличный уровень заработка. К другим достоинствам профессии относят:

  • командировки за счет компании не только в пределах страны, но и за рубеж;
  • разноплановость специальности;
  • широкие полномочия специалиста;
  • знакомство с людьми высокого социального статуса;
  • перспективы повышения вплоть до гендиректора фирмы.
  • ненормированный рабочий день;
  • работа в режиме многозадачности;
  • высокая ответственность;
  • работа с большим количеством информации;
  • стрессовые ситуации из-за проблем с доставкой, качеством товара, несоблюдением условий договора.

Какое образование нужно и где его получить

Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.

В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:

  • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
  • Российский государственный университет им. Косыгина;
  • РЭУ им. Плеханова;
  • Российский университет кооперации и другие.

По окончании учебного заведения выпускник, получивший степень бакалавра, имеет возможность трудоустроиться.

Повысить квалификацию специалистам в области снабжения помогут всевозможные курсы менеджеров по закупке. Однако устроиться в компанию при наличии только сертификата о прохождении подобных курсов практически невозможно.

Профессиональные навыки и личностные характеристики

Эксперт по снабжению обязан быть образованным и грамотным. Первое требование, которое работодатель предъявляет к соискателю – высшее образование. Для трудоустройства нужны и такие навыки:

  • знание коммерческого и гражданского права;
  • наличие навыков работы с персоналом;
  • знание принципов и азов рыночной экономики;
  • умение обрабатывать большое количество информации;
  • уверенное пользование ПК;
  • способность эффективно планировать деятельность и правильно расставлять приоритеты;
  • знание логистики;
  • умение работать с документами, в т.ч. составлять проекты купли-продажи;
  • знание работы таможни и транспорта.

Преимуществом соискателя станет знание на высоком уровне английского и китайского языков, особенно если фирма сотрудничает с иностранными компаниями.

К личным характеристикам будущего сотрудника работодатель также относится скрупулезно. Профессионал должен обладать:

  • повышенной ответственностью;
  • аналитическими задатками;
  • умением убеждать;
  • стрессоустойчивостью;
  • способностью быстро реагировать;
  • коммуникативными навыками;
  • умением внушить доверие.

Менеджер по снабжению должен обладать рассудительностью и уметь ненавязчиво отстаивать свою точку зрения.

Кому подойдет специальность

Профессия подходит активным людям с аналитическим складом ума. Разноплановость работы предусматривает наличие усидчивости, внимания при обработке документации и произведения расчетов, а также умение деликатно общаться. Замкнутые, неуверенные в себе люди неуютно будут чувствовать себя на данной должности.

Где работать

Специалисты в области снабжения найдут работу в розничных торговых сетях или на предприятиях, которым необходимо производить закупки для производства. Стоит отметить, что темп работы в торговых сетях на порядок выше, ведь там имеется необходимость ежедневного отслеживания, обновления ассортимента. Но вместе с тем выше и уровень заработной платы.

Работу найти можно как в небольших фирмах, так и в больших государственных или частных производственных предприятиях.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по закупкам зависит от множества факторов. Начиная с опыта работы, уровня ответственности сотрудника и заканчивая сферой деятельности и объемом продаж или производства компании. Поэтому разброс заработной платы по России составляет от 25000 до 100000 рублей в месяц. В Москве сотрудник фирмы на должности менеджера по снабжению получает 45-55 тысяч, в Санкт-Петербурге оклад колеблется от 43 до 48 тысяч рублей. Средний показатель оплаты труда закупщика в целом по России составляет 60 тысяч руб.

Как правило, минимальный оклад получают новички. Профессионалы с опытом, занимающие высокие должности в крупных компаниях получают зарплату до 300 тысяч рублей в месяц.

Читать еще:  Инженер 1 категории в кадастровой палате

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Перспективы повышения

Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.

Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.

За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.

Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам необходима для закрепления должностных обязанностей специалиста, его прав и других ключевых аспектов рабочей деятельности. Хотя в законодательстве нет прямого указания на необходимость написания данной инструкции, однако де-факто она входит в типовой комплект рабочих документов у большинства работодателей. Важность должностной инструкции требует тщательного подхода к формированию её основных разделов.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

1. Общие положения

  1. Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.
  2. Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  3. Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
  4. На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
  • опыт работы по профилю от 1,5 лет.

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

  • профильное законодательство и нормативные акты;
  • особенности внешнеторговых операций;
  • деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
  • ведение документооборота по закупкам;
  • ведение процесса деловой переписки;
  • специфика формирования цен на закупаемые товары;
  • основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
  • мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
  • заключение договоров с иностранными контрагентами;
  • контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
  • отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
  • поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
  • использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
  • взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
  • требуемым аспектам процессов закупок.

Менеджер по закупкам руководствуется:

  • действующим законодательством;
  • документами фирмы;
  • содержанием этой инструкции.

2. Обязанности

  1. Организация закупки соответствующих товаров.
  2. Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
  3. Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
  4. Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
  5. Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
  6. Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
  7. Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
  8. Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
  9. Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
  10. Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
  11. Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
  12. Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
  13. Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
  14. Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
  15. Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
  16. Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

3. Ответственность

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

  1. Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
  2. Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
  3. Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

4. Права

Менеджер по закупкам имеет права:

  1. Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
  2. Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
  3. Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
  4. Подписывать документы в зоне своей ответственности.
  5. Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
  6. Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
  7. Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
  8. Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
  9. Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Зачем нужна инструкция

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

Основы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Читать еще:  Известные люди с инженерным образованием

Функции

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Ответственность

Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения. Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств. Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности.

Права

Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера. В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение. Ставить печать компании в инструкции не обязательно.

Преимущества и особености профессии менеджер по закупкам

На сегодняшний день сотрудники офисов являются основой любого бизнеса. Они ведут переговоры, ищут новых клиентов и занимаются оформлением всей документации. Менеджер по закупкам – это неотъемлемый винтик в компании, занимающейся логистикой. Ознакомиться с инструкцией что делает менеджер по рекламе и что он должен уметь можно здесь.
Должность менеджер по закупкам является самой востребованной

Чем занимается менеджер по закупкам?

Охарактеризовать деятельность этого специалиста можно несколькими основными действиями.

Функции

В узком смысле к функциям менеджера по закупкам относят:

  • Поиск новых поставщиков;
  • Снабжение предприятия новыми потоками сырья;
  • Аналитическая деятельность предпочтений будущих покупателей;
  • Отслеживание сроков доставки товара и сырья.

Преимущества и недостатки

К плюсам профессии относят:

  • Престижность работы;
  • Высокую заработную плату;
  • Многофункциональную и многоплановую работу;
  • Возможность самостоятельно принимать решения;
  • Возможность карьерного роста;

Если говорить о минусах, то к ним относят:

  • Высокий уровень ответственности;
  • Многофункциональность рынка;
  • Явная зависимость от внешней конъюнктуры.

Ключевой обязанностью менеджеров по закупу является поиск новых поставщиков

Карьерный рост

По данным статистике, профессия менеджера по закупкам является одной из самых востребованных на отечественном рынке труда. Руководство по выращиванию клубники как бизнес и что надо делать здесь: https://biz-faq.ru/otkrytie-biznesa/biznes-idei/selskoe-xozyajstvo/vyrashhivanie-klubniki-kak-biznes-chto-nado-znat.html .

Даже невзирая на то, что высшие учебные заведения выпускают немало специалистов, многие организации требуют не только знаний, но и навыков работы. Это говорит о том, что не всегда количество — это хорошо. Руководство компаний склонно оценивать качество и опыт соискателя.

Чтобы расти в профессиональном плане, менеджеру по закупкам придется постоянно повышать увеличивать свою базу знаний и только после того, как руководитель предприятия подчеркнет стремления и степень подготовленности специалиста, менеджер сможет рассчитывать на получение должности руководителя отдела закупок. Читайте инструкцию как открыть частный детский сад.

Что должен знать?

К ключевым навыкам менеджера по закупкам специалисты относят:

  • Умение работать в коллективе и вести переговоры с клиентами;
  • Знать специфику рынка;
  • Иметь технические знания.

Три эти основных навыка помогут потенциальному менеджеру вписаться в аппарат компании и выполнять свою работу на должном уровне.

Обязанности

Чтобы работа шла «как по маслу», менеджеру по закупкам необходимо будет иметь не только обширный багаж знаний, но и уметь брать на себя ответственность.

К должностным обязанностям специалиста этой категории относят:

  • Умение грамотно вести документацию и отчетность;
  • Уметь контролировать проведение взаиморасчета;
  • Вести переговоры об оптимизации условия поставок;
  • Планировать объем закупок;
  • Контролировать наполнение складских помещений; Менеджеры по закупу должны контролировать наполнение складов
  • Формировать и регулярно обновлять ассортимент;
  • Вести контроль за поставками;
  • Уметь работать и постоянно увеличивать клиентскую базу;
  • Достигать наиболее подходящей цены;
  • Проводить тендеры и другие аукционы.

Что должен делать менеджер?

В обязанности менеджера по закупкам может входить множество функций, все зависит от специфики и направленности каждого отдельного предприятия.

В ресторан

Специалист, занятый в сфере ресторанного бизнеса, должен будет отслеживать своевременную поставку продуктов, следить за наполнением склада, искать новых поставщиков с более приемлемыми ценами и вести документацию. Читайте инструкцию как получить лицензию на алкоголь.

По закупкам зерна

Специалист, занимающийся закупкой зерна будет обязан вести мониторинг рынка и правильно проводить тендеры и аукционы. Также такой специалист обязан разбираться в узкой специфике рынка по закупке и сбыту зерна.
Тканевая индустрия является достаточно узкой сферой бизнеса

Тканей

Эта сфера, также, как и закупка зерна считается узконаправленной, любой менеджер по закупкам обязан бelет уметь работать с документацией, иметь знания работы в 1С и искать новых поставщиков, которые могут предоставить более выгодные цены.

Электронных компонентов

В данном случае специалисты необходимо будет не только выполнять свои основные функции, но и знать, что из себя представляет продукция данной категории. Без понимания и знания этих моментов менеджер не сможет вести свою деятельность правильно.

Строительных материалов

Менеджер в сфере строительство обязан знать, где можно закупить материалы не только по выгодной цене, но и высокого качества. Только так он сможет оптимизировать затраты компании и вывести ее на новый уровень.

По закупкам наружной рекламы в агентство

Без умения правильно общаться не возможно будет соответствовать требованиям компании. Не помешает знание иностранных языков.

Ассистент менеджера

Что же касается ассистента, то он должен всегда «быть на подхвате» и уметь поддержать специалиста в отношении ведения дел и уметь оформлять соответствующую сопутствующую документацию.

Должностная инструкция

К должностным особенностям менеджера относят ведение постоянных переговоров с поставщиками, ведение контроля за оборотом закупаемого сырья, занятие документооборота:

  • Ведение отчетной документации;
  • Заключение договоров;
  • Выставление счетов.

В качестве образца должностных обязанностей менеджера по закупкам показан отрывок из должностной инструкции:

Пример должностной инструкции менеджера по закупу

Расчет зарплаты

Расчет заработной платы этого специалиста сводится к тому, чтобы выявить зоны ответственности. Правильно поставленная мотивация не только позволит грамотно вести расчет заработной платы, но и позволит оптимизировать работу предприятия.

Кpi и мотивация

Крi – это целая система оценивания, которая по статистике не может в данном случае превышать отметки в пять единиц. В том случае, если в мотивацию руководство компании включить более пяти показателей, к примеру, десять, то менеджеру по закупкам придется весьма непросто, потому как вести контроль за всеми показателя сразу будет практически невозможно. Читайте о том, что необходимо для открытия кафе Стардогс по франшизе.

Читать еще:  Высшее образование инженер механик

Зарплата менеджера по закупкам

Средняя зарплата в Москве

В Москве средняя заработная плата менеджера по закупкам варьируется в промежутке от 35 000 до 40 000 рублей. Для того, чтобы правильно начать карьеру, необходимо получить высшее образование, а также, стоит знать о том, как происходят закупки, в чем суть всего процесса.

Средняя зарплата в Санкт-Петербурге

А вот компании из Санкт-Петербурга за тот же самый объем работы готовы платить менеджеру по продаже зарплату от 30 000 до 43 000 рублей. Чтобы расти в заработной плате специалисту необходимо будет знать, как правильно оформить документы, а также иметь навыки работы с группой товаров, с которой работает конкретная компания-работодатель. В качестве дополнительного плюса, который может в будущем оказать влияние на уровень заработной платы может выступать знание английского или любого другого иностранного языка.

Видео

Смотрите на видео секреты о должности менеджер по закупу:

Необходимо отметить, что в соответствии с тарифной сеткой, максимальная заработная плата будет составлять около 125 000 рублей (по Москве), 115 000 рублей (по Санкт-Петербургу). Для того, чтобы потенциальный соискатель мог получить это место, ему нужно будет большой опыт в поиске и налаживании эффективного взаимодействия с иностранными поставщиками. Ко всему прочему, знание товаропотока существенно упростит работу менеджера по продажам. Да и современные международные правила торговых отношений Инкотермс сделает работу интереснее и прибыльнее.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

Суть работы менеджера по закупкам

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление. В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану. А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

  • аналитический склад ума;
  • навыки работы с компьютером;
  • знание требований к поставкам товара по договорам;
  • знание сроков осуществления поставок;
  • осведомленность в работе транспортировки и таможни;
  • умение вести переговоры;
  • способность работать с большим количеством материала;
  • готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
  • навыки правильного распределения исполнения задач;
  • компетентность в экономической теории.

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Обязанности менеджера по закупкам

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.

Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:

  • поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
  • предоставление сведений другим отделам предприятия;
  • доведение информации до руководства;
  • формирование заказов;
  • расчет необходимых товарных объемов;
  • отслеживание результатов исполнения заказа;
  • оценивание рынка и спроса на блага;
  • контролирование продаж товара;
  • изучение новых интересных предложений;
  • определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
  • осуществление проверки качества продукции;
  • обеспечение склада необходимым объемом благ;
  • устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
  • контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
  • способствование решению проблем на таможне;
  • консультирование продавцов;
  • осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.

Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  • высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  • престижность;
  • возможность самостоятельно действовать;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:

  • большая степень ответственности;
  • существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
  • высокая конкурентность рынка.

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×