Должностная инструкция специалиста по планированию
Должностная инструкция специалиста по планированию
Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по планированию.
1.2 Специалист по планированию относится к категории специалистов.
1.3 Специалист по планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению менеджера по стратегическому планированию
1.4 Взаимоотношения по должности:
менеджеру по стратегическому планированию
Лицо, назначенное директором предприятия
Квалификационные требования специалиста по планированию:
высшее профессиональное (экономическое)
без предъявления требований к стажу работы
Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
Организацию плановой работы на предприятии.
Порядок разработки различных видов планов.
Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Методы определения экономической эффективности принятия решений.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Профиль и специфику деятельности предприятия.
Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
дополнительное социальное образование,
*среднее профессиональное (экономическое) стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет;
Документы, регламентирующие деятельностьспециалиста по планированию
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (менеджера по стратегическому планированию); Положение об организационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция специалиста по планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанностиспециалиста по планированию
Специалист по планированию:
4.1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
4.2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
4.3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4.4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
4.5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
4.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
4.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
4.8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
4.9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
4.10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
4.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Праваспециалиста по планированию
Специалист по планированию имеет право:
5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
5.3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственностьспециалиста по планированию
Специалист по планированию несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Условия работы специалиста по планированию
Режим работы специалиста по планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
Условия оплаты труда
Условия оплаты труда специалиста по планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция специалиста по планированию
«Специалист по планированию» — несколько условное наименование должности. Сфера планирования всегда конкретна — планирование материально-технического обеспечения, сбыта, маркетинга, производственно- хозяйственной деятельности предприятия в целом, финансов, налогов и т.д. Направление планирования, как правило, указывается в наименовании должности — «специалист по планированию материально-технического обеспечения», «специалист по финансовому планированию». Поскольку налоговое и финансовое планирование отличается особым функциональным составом, должностные инструкции специалистам этих направлений разработаны отдельно.
Приводимая ниже должностная инструкция представляет своего рода основу для разработки инструкций специалистам, отвечающим за планирование в различных сферах. Конкретизируя ее положения, менеджер по персоналу или кадровый работник сможет создать полноценную инструкцию для специалистов, отвечающих за определенные направления планирования.
Основная обязанность специалиста по планированию состоит, главным образом, в сборе и обработке информации, необходимой для менеджеров по планированию или иных вышестоящих должностных лиц. Зачастую ему поручается работа по подготовке целых разделов плана. Однако такими полномочиями следует наделять специалиста по планированию очень осторожно, так как определить затем ответственность менеджера или специалиста по планированию за отдельный раздел плана очень сложно, а это в свою очередь может привести к возникновению конфликтов.
ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
(директор; иное должностное лицо,
специалисту по планированию
I. Общие положения
1. На должность специалиста по планированию назначается лицо, имеющее
профессиональное (экономическое) образование,
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет; др.)
2. Специалист по планированию должен знать:
2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
2.2. Организацию плановой работы на предприятии.
2.3. Порядок разработки различных видов планов.
2.4. Планово-учетную документацию.
2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.
2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.
2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.
2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.
5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по планированию:
1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
III. Права
Специалист по планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Специалист по планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция инженера по планированию
Должностная инструкция специалиста по планированию
I. Общие положения
1. На должность специалиста по планированию назначается лицо, имеющее профессиональное (экономическое) образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к стажу работы; стаж работы в сфере планирования не менее 3 лет; др.)
2. Специалист по планированию должен знать:
2.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
2.2. Организацию плановой работы на предприятии.
2.3. Порядок разработки различных видов планов.
2.4. Планово-учетную документацию.
2.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
2.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.
2.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.
2.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.
2.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
2.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
3. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
4. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.
5. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по планированию:
1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Специалист по планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. IV. Ответственность
Специалист по планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.
Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
I. Должностные инструкции общеотраслевые
Руководители отдельных направлений деятельности организаций
Руководители структурных подразделений организаций, менеджеры среднего звена
Начальник отдела стандартизации
2. Кадровая служба
Работа с кадрами
Охрана, организация и социология труда
Руководитель службы охраны труда
Специалист по охране труда
3. Бухгалтерия, экономика, финансы, аудит
Бухгалтер 1-ой категории
Бухгалтер 2-ой категории
5. Связи с общественностью, реклама
6. Компьютерные технологии, IT
7. Охрана, служба безопасности, защита информации
8. Технические исполнители
9. Хозяйственное обслуживание, благоустройство
Инженер по эксплуатации оборудования газовых объектов (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ)
Инженер (организационно-техническое сопровождение эксплуатации КС и СОГ)
Электрогазосварщик 6-го разряда
Электрогазосварщик 5-го разряда
Электрогазосварщик 4-го разряда
Электрогазосварщик 3-го разряда
Сварщик пластмасс 4-го разряда
Сварщик пластмасс 3-го разряда
Сварщик пластмасс 2-го разряда
Чистильщик металла, отливок, изделий и деталей 3-го разряда
Чистильщик металла, отливок, изделий и деталей 2-го разряда
Слесарь-инструментальщик 6-го разряда
Слесарь-инструментальщик 5-го разряда
Слесарь-инструментальщик 4-го разряда
Слесарь-инструментальщик 3-го разряда
Слесарь-инструментальщик 2-го разряда
II. Должностные инструкции работников некоторых отраслей
1. Строительство, ремонт, монтаж
Каменщик 6-го разряда
Каменщик 5-го разряда
Каменщик 4-го разряда
Каменщик 3-го разряда
Организация и обеспечение транспортного движения
Сборка, обслуживание и ремонт транспорта
Перевозка пассажиров и грузов
Управление транспортными средствами
Помощник машиниста тепловоза
Дорожный рабочий 6-го разряда
Дорожный рабочий 5-го разряда
Дорожный рабочий 4-го разряда
Дорожный рабочий 3-го разряда
Дорожный рабочий 2-го разряда
3. Погрузочно-разгрузочные работы
5. Общественное питание
6. Бытовые услуги
7. Жилищно-коммунальное хозяйство
8. Гостиничная деятельность
9. Посредническая деятельность
10. Банки и банковская деятельность
11. Связь, телевидение, радио
12. Издательская деятельность, типография
Педагогические работники, профессорско-преподавательский состав
Старший педагог дополнительного образования
Педагог дополнительного образования
Учебно-вспомогательный и административно-хозяйственный персонал
Машинист погрузочно-доставочной машины 6-го разряда
Машинист погрузочно-доставочной машины 5-го разряда
Машинист погрузочно-доставочной машины 4-го разряда
Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 7-го разряда
Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 6-го разряда
Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 3-го разряда
Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 4-го разряда
Электрослесарь по обслуживанию и ремонту оборудования 5-го разряда
Горнорабочий на маркшейдерских работах 3-го разряда
Горнорабочий на маркшейдерских работах 2-го разряда
Горнорабочий на маркшейдерских работах 1-го разряда
Горнорабочий на геологических работах 3-го разряда
Горнорабочий на геологических работах 2-го разряда
Горнорабочий на геологических работах 1-го разряда
27. Спасательные и аварийные службы, гражданская оборона
28. Государственная и муниципальная служба
29. Закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд
30. Электричество и энергетика
Лесозаготовительные работы, деревообработка
Производство строительных материалов
Асфальтобетонщик 5-го разряда
Асфальтобетонщик 4-го разряда
Асфальтобетонщик 3-го разряда
Производство и обработка металлов
Производство стекла, посуды
Химическая и нефтехимическая промышленность
Данная бизнес-справка представляет собой разработанный экспертами компании «Гарант» структурированный список всех форм должностных инструкций, подключенных в информационную базу системы ГАРАНТ.
Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.
Бизнес-справка состоит из разделов: «Должностные инструкции общеотраслевые» и «Должностные инструкции работников некоторых отраслей», из которых можно перейти к любой выбранной форме должностной инструкции. Тем самым, у пользователя имеется возможность составить собственный «банк должностных инструкций», в соответствии с предложенным системой ГАРАНТ списком.
Актуализация данной бизнес-справки происходит по мере подключения новых форм должностных инструкций.
